Head of Financial Internal Controls

Обзор роли

Head of Financial Internal Controls возглавит функцию внутреннего контроля финансовых бизнес-процессов в Nebius Group, выстроив масштабируемую risk-based программу SOX, которая обеспечивает достоверность финансовой отчётности и поддерживает дальнейший рост бизнеса. Подчиняясь Head of Internal Controls and Internal Audit, вы будете определять стратегию, руководить её реализацией и предоставлять высшему руководству чёткое понимание эффективности контролей, возникающих рисков и приоритетов по устранению недостатков.

Вы будете руководить внутренней командой специалистов по контролям, которые работают как партнёры по рискам (risk partners): за каждым финансовым процессом SOX, входящим в объём программы, закреплён ответственный партнёр. Команда будет тесно взаимодействовать с владельцами процессов и контролей, финансовым подразделением и параллельной командой IT Controls, чтобы укреплять сквозные контроли и учитывать зависимости от бизнеса и технологий. Руководитель продолжит развивать команду, её компетенции и операционную модель по мере роста бизнеса.

Как лидер второй линии защиты, вы будете устанавливать стандарты, консультировать руководство и оспаривать его решения, а также осуществлять надзор за мониторингом и тестированием со стороны руководства. Владельцы бизнес-процессов и контролей по-прежнему отвечают за разработку, внедрение и выполнение своих контролей, а также за устранение недостатков. Internal Audit сохраняет свои отдельные функции независимого подтверждения третьей линии с соответствующими гарантиями объективности в случаях, когда линии подчинения совпадают.

Основные обязанности

Стратегия и управление финансовыми контролями

• Определять и реализовывать стратегию внутреннего контроля финансовых процессов, ежегодную дорожную карту SOX и многолетний план улучшений в соответствии с рисками финансовой отчётности, бизнес-приоритетами и ростом компании.

• Руководить оценкой рисков финансовых процессов и определением объёма SOX (scoping), включая существенные счета, раскрытие информации, юридические лица и соответствующие утверждения; пересматривать охват по мере изменения бизнеса, систем и объёмов транзакций.

• Устанавливать единые стандарты для матриц рисков и контролей, документирования процессов, дизайна контролей, подтверждающих свидетельств, точности проверок со стороны руководства и оценки недостатков в соответствии с контрольной системой Группы.

Руководство партнёрами по рискам и рост команды

• Руководить командой партнёров по рискам, обучать и оценивать её; закреплять чёткий охват процессов, цели, права принятия решений и ответственность за эскалацию по всем финансовым процессам SOX, входящим в объём программы.

• Разрабатывать план по персоналу и бюджет ресурсов; нанимать, адаптировать и удерживать специалистов с навыками, необходимыми для роста бизнеса, появления новых юридических лиц и всё более сложных процессов.

• Развивать техническую глубину, обеспечивать преемственность и единый консультационный подход; соблюдать баланс между внутренними ресурсами и привлечением специалистов, сохраняя ответственность и качество внутри команды.

Основные обязанности (продолжение)

Сквозная реализация программы SOX

• Руководить жизненным циклом SOX для финансовых процессов: от определения объёма и пошаговых проработок (walkthroughs) до оценки дизайна и внедрения, тестирования операционной эффективности, устранения недостатков и процедур roll-forward на конец года.

• Устанавливать годовой календарь, контрольные точки, проверки качества и периодичность отчётности; координировать работу с IT Controls, ресурсами для тестирования со стороны руководства и внешними аудиторами для своевременного завершения работ до публикации годовой отчётности.

• Осуществлять надзор за планами тестирования со стороны руководства и качеством рабочих документов, включая полноту генеральной совокупности, выбор выборки, достаточность свидетельств и выводы. Согласовывать результаты с ожиданиями внешнего аудитора, уважая независимые суждения аудитора и его решения об использовании результатов работы других лиц.

• Требовать от партнёров по рискам проактивного мониторинга готовности и выполнения контролей, раннего выявления возможных сбоев и своевременной координации корректирующих действий с владельцами бизнес-процессов.

Эффективность контролей и устранение недостатков

• Оспаривать дизайн контролей и результативность их выполнения по всем процессам в объёме программы, включая закупки и кредиторскую задолженность, выручку и дебиторскую задолженность, основные средства и капитальные затраты, запасы, расчёт заработной платы, казначейство, налоги, а также закрытие периода и отчётность — в зависимости от применимости.

• Руководить надзором второй линии за недостатками контролей, включая анализ первопричин, оценку серьёзности, агрегирование, планирование устранения, компенсирующие контроли и эскалацию.

• Требовать планов устранения недостатков с ответственными владельцами бизнес-процессов, контрольными точками, ресурсами и требованиями к свидетельствам. Отслеживать ход выполнения и эскалировать просроченные действия или решения, которые не устраняют лежащий в основе риск.

• Руководить валидацией и повторным тестированием контролей, в которых были устранены недостатки, обеспечивая достаточную историю работы и свидетельства до рекомендации о закрытии; предоставлять прозрачную оценку остаточного риска и готовности к выводам по итогам года.

Партнёрство с IT Controls и бизнес-стейкхолдерами

• Работать на равных с руководителем IT Controls, чтобы обеспечивать комплексный охват бизнес-контролей, общих ИТ-контролей, автоматизированных контролей, интерфейсов, разделения обязанностей и формируемых системами отчётов, используемых в финансовых контролях.

• Согласовывать с IT Controls чёткое распределение ответственности и общие контрольные точки; совместно оценивать последствия недостатков в ИТ для финансовых контролей и координировать анализ влияния, компенсирующие контроли и устранение недостатков.

• Выступать старшим консультантом для финансового подразделения и руководства бизнеса, переводя риски финансовой отчётности в практические требования к контролям и оспаривая решения там, где риски остаются неурегулированными.

• Встраивать партнёров по рискам в управление процессами и инициативы по изменениям. Консультировать по контролям для новых продуктов, юридических лиц, поглощений, внедрения ERP и конвертации данных, с чёткими критериями готовности, эскалацией рисков и последующей проверкой после запуска (go-live).

Отчётность и непрерывное совершенствование

• Предоставлять Head of Internal Controls and Internal Audit краткую отчётность об охвате, результатах тестирования, сбоях контролей, устранении недостатков, потребностях в ресурсах и возникающих рисках; участвовать в подготовке материалов для руководства и Audit Committee, а также в процессах оценки и сертификации ICFR со стороны руководства.

• Обеспечивать соразмерную стандартизацию, автоматизацию и более эффективное использование данных для повышения надёжности контролей и сокращения лишних трудозатрат. Проводить обучение владельцев процессов и контролей для усиления ответственности и повышения качества свидетельств.

Квалификация и опыт

Необходимый опыт

• 12 и более лет релевантного опыта в области внутреннего контроля финансовых процессов, SOX, аудита или управления финансовыми рисками, включая не менее пяти лет руководства командами или крупными программами контролей в сложной международной среде.

• Подтверждённый опыт руководства сквозной финансовой программой SOX для публичной или аналогичной по сложности компании, включая оценку рисков, определение объёма, дизайн контролей, тестирование со стороны руководства, оценку недостатков и годовую отчётность.

• Доказанная способность нанимать, развивать и масштабировать команду специалистов по внутреннему контролю, обеспечивать эффективный охват процессов и управлять конкурирующими приоритетами и ограничениями ресурсов.

• Глубокое знание COSO, ICFR, требований SOX и соответствующих требований к финансовой отчётности по US GAAP и IFRS; умение переводить риски в области учёта и раскрытия информации в эффективные контроли.

• Подтверждённый опыт руководства надзором за устранением значительных недостатков (significant deficiency) или существенных слабостей (material weakness), включая анализ первопричин, устойчивые корректирующие действия и валидацию на основе свидетельств.

• Практическое понимание ИТ-зависимостей в финансовых процессах, включая ITGC, автоматизированные контроли, доступ и разделение обязанностей, интерфейсы, а также полноту и точность информации, используемой в контролях.

• Опыт консультирования по вопросам трансформации финансовой функции, внедрения ERP, перепроектирования процессов и миграции данных в быстрорастущем или меняющемся бизнесе.

• Подтверждённая способность влиять на высшее руководство, конструктивно оспаривать решения и эффективно работать с владельцами бизнес-процессов, IT Controls, Internal Audit и внешними аудиторами.

• Степень бакалавра или магистра в области бухгалтерского учёта, финансов, экономики, бизнеса или смежной дисциплины либо эквивалентная профессиональная квалификация. Свободное владение английским языком в письменной и устной форме.

Предпочтительная квалификация

• CPA, CA, ACCA, CIA или эквивалентная профессиональная сертификация; степень магистра будет преимуществом.

• Опыт работы в международной технологической или инфраструктурной компании со значительными капитальными затратами и быстро меняющимися финансовыми процессами.

• Опыт работы с NetSuite, Oracle или сопоставимыми ERP-платформами и инструментами управления контролями.

Преимущества и бонусы:

• Конкурентная компенсация

• Карьерный рост и возможности для обучения

• Гибкость и самостоятельность

• Культура сотрудничества и инноваций

• Возможность работать над значимыми проектами в области ИИ

• Международная среда и талантливые команды

Каково работать в Nebius:

Высокий темп - Смелое мышление - Постоянный рост - Значимое влияние - Доверие и реальная ответственность - Возможность формировать будущее ИИ

Заявление о равных возможностях:

Nebius — работодатель, обеспечивающий равные возможности. Мы стремимся создавать инклюзивную и разнообразную рабочую среду и обеспечивать равные возможности трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, родословной, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или её выражения, а также любого иного признака, защищённого применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь право работать в стране, в которой они подают заявку, и при приёме на работу обязаны будут предоставить подтверждение права на трудоустройство.

Если вам требуются особые условия в процессе подачи заявки, сообщите нам об этом.