HR Operations Specialist

Мы ищем проактивного и высокоорганизованного HR Operations Specialist для временного покрытия декретного отпуска в нашей глобальной HR‑команде.

• Координировать процессы жизненного цикла сотрудников и подрядчиков, включая адаптацию, изменения контрактов, переводы и увольнение.
• Отвечать на ежедневные запросы сотрудников, подрядчиков и работников EOR.
• Подготавливать, собирать и поддерживать HR‑документацию и кадровые файлы.
• Отслеживать HR‑запросы и обеспечивать точное и своевременное выполнение действий.
• Координировать работу с сотрудниками, менеджерами, Finance, Legal и внешними провайдерами в разных странах.
• Поддерживать единообразное применение HR‑политик и операционных процессов.
• Подготавливать и проверять ежемесячные данные для расчёта заработной платы, включая новых сотрудников, увольняющихся, изменения компенсаций, отсутствие и другие обновления.
• Координировать работу с payroll, benefits и провайдерами EOR в нескольких странах.
• Поддерживать администрирование льгот и процессы, связанные с компенсациями.
• Исследовать и помогать решать вопросы по заработной плате и льготам.
• Вести чёткую сопроводительную документацию и соответствующие записи одобрений.
• Администрировать данные сотрудников и операционные процессы в BambooHR, Jira Service Management и других HR‑инструментах.
• Поддерживать точные и полные HR‑данные во всех системах.
• Мониторить входящие запросы в Jira и обеспечивать своевременное последующее действие и решение.
• Подготавливать регулярные и разовые HR‑отчёты, трекеры и анализ данных о персонале.
• Проверять данные и документацию для выявления несоответствий, отсутствующей информации или требуемых действий.
• Поддерживать соответствие внутренним HR‑политикам и применимым местным требованиям.
• Поддерживать организованную и готовую к аудиту кадровую документацию.
• Участвовать в глобальных HR‑проектах и внедрении новых процессов или инструментов.
• Выявлять возможности упрощения рабочих потоков, улучшения качества данных и повышения эффективности HR‑операций.

• Предыдущий практический опыт в HR Operations, People Operations, HR Administration или аналогичной операционной HR‑должности.
• Опыт поддержки процессов жизненного цикла сотрудников от адаптации до увольнения.
• Сильные навыки управления документами и отличное внимание к деталям.
• Уверенное владение HR‑системами, инструментами тикетирования, отчётами и данными сотрудников.
• Опыт работы с BambooHR, Jira Service Management или сопоставимыми системами.
• Опыт подготовки данных для расчёта заработной платы и координации с payroll, benefits, подрядчиками или провайдерами EOR.
• Сильные навыки доведения дел до конца и проактивный подход к исследованию и решению запросов.
• Способность приоритизировать несколько операционных задач в быстро меняющейся международной среде.
• Чёткие и профессиональные коммуникативные навыки.
• Свободное владение английским языком.
• Навыки русского языка являются сильным преимуществом.
• Готовность работать по времённому B2B‑соглашению, базируясь в Сербии.

• Навыки русского языка являются сильным преимуществом.

• Работа в режиме remote‑first в совместной глобальной HR‑команде.
• Практическая ответственность в действительно международной HR‑среде.
• Знакомство с различными моделями занятости, включая сотрудников, подрядчиков и EOR‑схемы.
• Тесное сотрудничество с коллегами и провайдерами более чем в 40 локациях.
• Преимущества при адаптации
• Бонусы по реферальной программе
• Программы вовлечения и стимулы