Senior Payroll & Equity Specialist

О роли

Вы будете управлять программами, которые сотрудники ощущают наиболее непосредственно: заработная плата, переменная компенсация, акции и льготы, во всех странах, юридических лицах и формах сотрудничества, в которых мы работаем. Вы наведёте порядок в сложной распределённой среде — создавая календари, контрольные механизмы и процессы, которые гарантируют точную и своевременную выплату заработной платы каждый раз. Это практическая роль для человека, который ищет причину проблемы в её источнике, а не передаёт её дальше, и который строит системы, которым могут доверять другие.

Ключевые обязанности

• Полный цикл глобального предоставления заработной платы для сотрудников и подрядчиков, обеспечение точности, своевременности, соответствия требованиям и сверки платежей, удержаний, возмещений и изменений.

• Расчёт и проверка переменной компенсации и бонусов для руководителей и сотрудников, не относящихся к GTM, координация окончательных вводных данных, выполнение выплат, контроль и сверка с партнёром по переменной оплате GTM.

• Создание и поддержка глобального календаря выплат с чёткими сроками, циклами обзора, утверждениями, графиками финансирования и уровнями сервиса возмещения.

• Проектирование и администрирование программ акций и долгосрочных стимулов — гранты, вестинг, упражнения, увольнения — поддержание точных записей и целостности cap‑table в сотрудничестве с Финансами и Юридическим отделом.

• Управление глобальной администрцией льгот на рынках, охватывающее обязательные и дополнительные программы при балансировании ценности для сотрудников, соответствия требованиям и стоимости.

• Мониторинг использования льгот, конкурентоспособности на рынке, обратной связи от сотрудников и расходов; рекомендация изменений, подкреплённая данными.

• Обеспечение целостности данных по заработной плате и акциям в BambooHR, Justworks, Remote и Carta, включая рабочие процессы, интеграции, разрешения и отчётность.

• Управление глобальными операциями трудоустройства, включая отношения с EOR/PEO с точки зрения заработной платы, контроль над поставщиками — контракты, финансирование, уровни сервиса, сверки, эскалации и периодические оценки эффективности.

• Выявление повторяющихся точек отказа и ручной работы в этих программах и внедрение устойчивых решений вместо обходных путей.

В Fundraise Up ИИ является стандартным инструментом, а не экспериментальным. Мы ожидаем, что каждый член команды активно использует ИИ в своей повседневной работе, определяет, где ИИ может изменить характер задач в их функции — от сверки и анализа отклонений до отчётности и документирования процессов — и повышает свою компетентность по мере развития инструментов.

Навыки и квалификации

Обязательно:

• 7+ лет прогрессивного опыта в глобальной заработной плате, общих вознаграждениях, льготах, HRIS или операциях с персоналом, с существенной ответственностью за многократные страны.

• Подтверждённый опыт управления прямыми юридическими лицами, EOR/PEO и популяциями подрядчиков в нескольких юрисдикциях.

• Практический опыт расчёта бонусов или переменной компенсации и построения контролей обзора и утверждения.

• Опыт проектирования или администрирования программ акций и долгосрочных стимулов.

• Опыт аудита HRIS (например, BambooHR), включая управление данными, рабочие процессы, разрешения, интеграции и отчётность.

• Знание требований к соответствию в области заработной платы, налоговых аспектов акций, требований аудита и концепций учёта компенсаций на основе акций, таких как ASC 718.

• Доказательства улучшения сложных или ручных процессов в масштабирующейся распределённой организации.

Будет плюсом:

• Знакомство с платформами акций, такими как Carta, Shareworks или Pulley.

Вознаграждение

• Диапазон вознаграждения для этой роли: €4,000 – €4,750 брутто в месяц.

• Окончательное вознаграждение будет определено на основе соответствующего опыта, навыков, квалификаций и соответствия требованиям роли.

Привилегии и льготы

• Частная медицинская страховка для сотрудника и его семьи

• 22 оплачиваемых дня отпуска в год

• До 14 оплачиваемых государственных праздников в год

• 5 оплачиваемых дней больничного, предоставляемых компанией

• Курсы по изучению английского языка.

• Соответствующее профессиональное образование.

• Тренажёрный зал или бассейн.

• Помощь в обустройстве домашнего офиса: компания предлагает помощь в покупке мебели (офисное кресло, офисный стол, монитор) и других предметов для создания комфортного рабочего места.

• Коворкинг.

• Удалённая работа.

• Ежемесячная надбавка €50 для покрытия расходов на интернет и мобильный телефон

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы ценим разнообразие и привержены созданию инклюзивной среды для всех сотрудников. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, возраста, национального происхождения, инвалидности или любого другого признака, защищённого применимым законодательством в странах, где мы работаем.