Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant будет оказывать всестороннюю исполнительную поддержку Chief People Officer, помогая максимизировать эффективность, продуктивность и влияние организации People. Этот человек будет работать с высоким уровнем профессионализма, дискретности, суждения и автономии, управляя сложными приоритетами в глобальной, динамичной среде.

• Управлять сложным и часто меняющимся календарём Chief People Officer (иногда в разных часовых поясах)
• Приоритизировать запросы от членов Executive Team, ключевых заинтересованных сторон и требования к планированию, обеспечивая согласованность с бизнес‑целями и стратегическими приоритетами
• Координировать внутренние и международные поездки, включая маршруты, логистику и отчётность по расходам
• Подготавливать повестки встреч, справочные материалы, презентации и последующую документацию
• Отслеживать действия и обеспечивать своевременное выполнение задач и обязательств
• При необходимости поддерживать People Team LT в административных и координационных задачах
• Выступать в роли надёжного бизнес‑партнёра CPO, помогая управлять приоритетами и продвигать ключевые инициативы
• Предвидеть проблемы, находить решения и проактивно устранять препятствия для выполнения
• Поддерживать планирование и координацию целей People Team, лидерских встреч, выездных мероприятий и ключевых организационных инициатив
• Мониторить критические сроки и обеспечивать надлежащий контроль со стороны заинтересованных сторон
• Поддерживать инициативы People, включая мероприятия для сотрудников в разных центрах, HR‑коммуникации и подготовку презентаций и других материалов
• Координировать материалы и логистику, связанные с встречами Executive Team и деятельностью комитетов уровня Board по мере необходимости
• Помогать в подготовке исполнительных коммуникаций, презентаций, отчётов и обновлений руководства, что может включать составление сообщений от CPO и взаимодействие с нашей внутренней командой Communications
• Поддерживать конфиденциальные проекты, связанные с организационным дизайном, стратегией талантов, планированием преемственности и инициативами руководства
• Быть основной точкой контакта для внутренних и внешних заинтересованных сторон, взаимодействующих с CPO
• Строить прочные отношения по всему бизнесу и способствовать эффективной коммуникации и принятию решений
• Тесно сотрудничать с сообществом Executive Assistant для согласования приоритетов и координации исполнительных действий
• Поддерживать отслеживание бюджета, заказы на покупку и координацию поставщиков для функции People
• Управлять контрактами, счетами и административными рабочими процессами в партнёрстве с внутренней командой People
• Улучшать и документировать процессы для повышения операционной эффективности и совершенства
• Сохранять информацию высокой конфиденциальности с максимальной дискретностью и профессионализмом

• 8+ лет опыта поддержки руководителей, включая поддержку C‑suite
• Опыт поддержки старших лидеров в биотехнологиях, здравоохранении, науках о жизни, фармацевтике или быстрорастущих организациях
• Исключительные организационные и проектные навыки
• Сильное деловое чутьё и способность понимать приоритеты организации
• Отличные навыки письменного и устного общения
• Доказанная способность управлять несколькими конкурирующими приоритетами с минимальным контролем
• Способность работать в быстром темпе
• Высокий уровень дискретности и опыт работы с конфиденциальной информацией
• Продвинутый уровень владения Microsoft 365, включая Outlook, Teams, PowerPoint, Excel и Word

• Опыт поддержки Chief People Officer, Chief Human Resources Officer или старшего HR‑руководителя
• Опыт работы в глобальной среде с распределёнными командами
• Опыт координации исполнительных встреч, выездных мероприятий руководства и деятельности, связанной с советом директоров
• Знакомство с HR‑процессами, управлением талантами, организационным развитием и практиками жизненного цикла сотрудника

Наш пакет компенсаций для постоянных сотрудников включает базовую зарплату, дискреционный бонус и акции, а также наш комплексный набор льгот.

【Базовая годовая зарплата】: $120,000—$160,000 USD

В пакет входят гибкость и щедрый отпуск, поддержка родителей и репродуктивного здоровья, медицинское страхование, психическое здоровье и благополучие, а также финансовое здоровье.

Reasonable accommodationМы обязуемся создавать рабочее место, где важен благополучие каждого. Если вам требуется разумное приспособление в процессе интервью, чтобы показать себя в лучшем виде, пожалуйста, сообщите об этом нашей команде по подбору.

Мы гордимся нашей приверженностью разнообразию и равенству (в соответствии с Equality Act 2010). Мы не дискриминируем по признаку расы, религии или убеждений, цвета кожи, национальности, этнического или национального происхождения, пола, беременности или материнства, семейного или гражданского статуса, сексуальной ориентации, гендерной трансформации, возраста или инвалидности.

Compass Pathways гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все решения о найме принимаются на основе бизнес‑потребностей, требований работы и индивидуальных квалификаций, без учёта расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола (включая беременность, роды и связанные медицинские состояния), этнической принадлежности, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, военной службы, генетической информации, семейного или брачного статуса или любого другого статуса, категории или характеристики, защищённой применимым законодательством.

К сожалению, мы не можем спонсировать рабочие визы и принимаем заявки только от кандидатов, имеющих право на трудоустройство в стране, в которой они подают заявку.