Global HR Operations Specialist

Мы ищем Global HR Operations Specialist для управления HR‑операционными процессами в наших юридических лицах. На этой позиции вы будете контролировать жизненный цикл сотрудника, обеспечивать соответствие HR‑документации местным трудовым законам и координировать работу с провайдерами расчётов заработной платы, юридическими консультантами и внутренними заинтересованными сторонами. Эта роль требует практического профессионала, способного самостоятельно управлять HR‑операциями с точностью и последовательностью.

• Выступать в качестве эксперта по польской HR‑администрации, отслеживать законодательные обновления и переводить их в чёткое операционное воздействие на документацию, процессы и контроль соответствия.

• Выполнять и поддерживать глобальные HR‑операционные процессы на всех этапах жизненного цикла сотрудника: точную обработку документов при приёме и увольнении, документы по изменениям сотрудников, отсутствиям и прекращениям, в координации с командой Payroll и внешними провайдерами в разных юрисдикциях (Литва, Эстония, Польша и другие).

• Контролировать все транзакции жизненного цикла сотрудника в HiBob или аналогичной HRIS‑платформе: новые наймы, внутренние переводы, изменения ролей и отделов, повышения, обновления компенсаций и увольнения.

• Владеть и постоянно оптимизировать конфигурацию HiBob или аналогичной HRIS‑платформы, рабочие процессы и целостность данных (например, организационную структуру, карточки сотрудников, пользовательские поля и автоматические потоки).

• Поддерживать полные, точные и готовые к аудиту файлы сотрудников и HR‑записи в соответствии с местными регуляторными требованиями в HiBob или аналогичной HRIS‑платформе.

• Оказывать операционную HR‑поддержку сотрудникам по вопросам, связанным с трудоустройством.

• Выявлять возможности для улучшения, гармонизации и стандартизации HR‑операционных рабочих процессов в регионе EMEA, соблюдая при этом местные правовые требования.

• 4+ лет опыта в HR Operations, HR Administration, HR Specialist или аналогичной роли. Степень бакалавра в области права, управления персоналом, бизнес‑администрирования или смежной области

• Глубокие практические знания польского Трудового кодекса, практик HR‑администрирования и операционных контролей, подтверждённый опыт их применения в многоподразделённой среде

• Глубокие практические знания трудового законодательства EMEA и его применения в ежедневных HR‑операциях

• Твердое понимание полного жизненного цикла сотрудника с операционной точки зрения

• Доказанный практический опыт работы с HiBob или аналогичной HRIS‑платформой, включающий: - Управление жизненным циклом сотрудника: приём, внутренние переводы, повышения, изменения компенсаций и увольнения - Поддержание точной и актуальной организационной структуры в нескольких юридических лицах - Пользовательские поля, отчётность и аналитика персонала

• Высокая внимательность к деталям и сильные организационные навыки

• Уровень английского (C1), уровень польского (B2+)

• Опыт работы в международных или многоконтинентальных средах

• Опыт поддержки аудитов или трудовых проверок

• Опыт работы с регуляциями и практиками трудоустройства в ЕС

• Опыт поддержки HR‑процессов при создании или реструктуризации юридических лиц

Flexible Benefits

• Benefit Bar – до €230/месГибкий ежемесячный бюджет, который вы можете использовать на то, что для вас важнее всего — от спорта и психического здоровья до коворкинга, домашнего офиса или медицинских расходов.

Work & Flexibility

• Полностью удалённая работа из почти любого места

• Офисы по желанию и поддержка переезда

• Гибкая, асинхронно‑дружелюбная среда

Growth & Learning

• Бюджет на курсы, сертификаты и профессиональное развитие

• Поддержка изучения языков

• Обучение в рамках команд и обмен знаниями

Wellbeing & Support

• Медицинская страховка или возмещение расходов в зависимости от местоположения

• Доступ к поддержке психического здоровья

• Финансовая поддержка важных жизненных событий

Extras

• Магазин мерча с системой вознаграждений

• Выездные мероприятия команды и корпоративные события