Senior Legal Operations Manager

О роли

Roofstock ищет организованного, системно мыслящего и опытного Senior Legal Operations Manager в юридическую команду. Этот специалист будет отвечать за то, как юридическая работа проходит через бизнес: как она поступает, как отслеживается, как исполняется, как согласовывается и оплачивается. Senior Legal Operations Manager будет выстраивать устойчивые рабочие процессы вместо опоры на институциональную память, обеспечивать предсказуемые сроки обработки договоров, вести чистые и полные записи, поддерживать внутреннее управление претензиями и судебными спорами и помогать управлять расходами на внешних юристов в рамках бюджета. Это практическая роль индивидуального исполнителя с широкой вовлечённостью: вы будете тесно работать с Finance, People Operations, Compliance и бизнес-командами, которым нужно, чтобы Legal действовал быстро.

Юридические операции и управление договорами

• Управление жизненным циклом договоров: отвечайте за сквозной приём договоров, маршрутизацию, оптимизацию рабочих процессов и отслеживание статусов с помощью Zip.
• Первичная проверка соглашений: проводите первичную сортировку и проверку входящих соглашений с третьими сторонами в Zip, оценивая тревожные признаки, условия о возмещении убытков (indemnification) и стандартные типовые положения, прежде чем передавать сложные вопросы юристам.
• Оптимизация процессов и самообслуживания: создавайте и поддерживайте шаблоны договоров, плейбуки и инструменты самообслуживания, чтобы расширять возможности бизнес-команд и устранять узкие места у юристов при рутинных соглашениях.
• Управление репозиторием и записями: устанавливайте стандарты репозитория (например, структуру Google Drive) и управляйте архивированием после подписания и маршрутизацией подписей, чтобы важные юридические документы оставались упорядоченными, актуальными и доступными.

Финансовое управление и работа с внешними юристами

• Управление расходами и выставление счетов: контролируйте правила выставления счетов юридическими фирмами, управляйте взаимодействием с внешними юристами и проводите первичную проверку счетов.
• Согласование с финансами и бухгалтерией: отслеживайте юридические расходы относительно бюджетов подразделений и напрямую сотрудничайте с Accounting и Finance по ежемесячным начислениям, отчётности и операционным проблемным точкам.
• Переговоры с поставщиками: поддерживайте переговоры о ставках с внешними юристами и оценивайте сторонних поставщиков юридических услуг.

Корпоративное управление, сделки и претензии (поддержка параюриста)

• Управление юридическими лицами и cap table: управляйте корпоративным управлением, подачей документов на уровне штатов, годовыми отчётами и взаимодействием с зарегистрированными агентами по нескольким юридическим лицам и юрисдикциям. Ведите cap table и корпоративные записи в Carta.
• Поддержка сделок: координируйте сбор документов, отслеживание запросов по due diligence и администрирование виртуальной дата-комнаты (например, DataSite) для корпоративных сделок и финансирований.
• Поддержка по судебным спорам и претензиям: поддерживайте внутренний приём претензий и судебных споров, издавайте уведомления о сохранении документов (litigation holds), занимайтесь корпоративным страхованием, координируйте сбор документов, отслеживайте сроки и взаимодействуйте с внешними юристами по судебным спорам.

Юридические технологии и аналитика подразделения

• Администрирование систем: напрямую администрируйте юридические инструменты, включая Zip (CLM), Carta, инструменты электронной подписи и программное обеспечение для выставления счетов.
• Отчётность и метрики: создавайте и поддерживайте операционные дашборды, отслеживающие объём юридической работы, тенденции расходов и узкие места процессов, для руководства.
• ИИ и автоматизация: выявляйте и внедряйте новые инструменты ИИ и автоматизацию, чтобы сократить ручные процессы, сохраняя надлежащие протоколы проверки.

• Более 5 лет общего опыта в юридических операциях, управлении договорами или на должностях параюриста, включая прочную базу (более 3 лет) в обязанностях корпоративного параюриста.
• Хорошее практическое понимание ключевых условий договоров (indemnification, ответственность, типовые положения), управления корпоративными юридическими лицами в нескольких юрисдикциях и процедур litigation hold.
• Практический опыт управления судебными спорами и претензиями, включая приём дел, издание litigation holds, управление раскрытием информации (discovery) и сбором документов, отслеживание критических сроков и координацию с внешними юристами по судебным спорам.
• Подтверждённая способность работать в партнёрстве с разными бизнес-функциями, особенно с Finance, Accounting и отделом кадров (Human Resources), чтобы упрощать операционные проблемные точки.
• Гибкое мышление «мастера на все руки» и инициативность, высокая ответственность за результат, большая сдержанность в обращении с конфиденциальной информацией и естественное стремление систематизировать и документировать процессы.
• Необходима степень бакалавра или эквивалентный опыт
• Продвинутое владение Google Workspace и Microsoft Excel
• Высокая степень ответственности, внимание к деталям и ориентация на действие
• Любознательность и готовность использовать ИИ, автоматизацию и новые технологии для повышения эффективности при сохранении надлежащей проверки и здравого суждения

• Предпочтителен опыт работы в быстрорастущей частной компании поздней стадии (Series B/C/E) или в сфере proptech/fintech/недвижимости (опыт работы в публичной компании не требуется).
• Предпочтителен практический опыт работы с Zip (CLM), Carta (cap table/управление юридическими лицами), DataSite (VDR), Serengeti/Tracker или Ironclad
• Предпочтителен опыт в сфере недвижимости, proptech, fintech или в другой регулируемой отрасли

Компенсация

$115,000 - $135,000 в год.

Компенсация может быть скорректирована с учётом опыта, навыков и результатов собеседования.

Конкурентный и уникальный пакет льгот

• Щедрая политика оплачиваемого отпуска (PTO)
• 12 оплачиваемых праздничных дней
• Оплачиваемое время для волонтёрства
• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком
• Программа 401k
• Компенсации на wellness и на домашний офис/мобильный телефон
• Широкая медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка и многое другое
• Компенсации на wellness и на домашний офис/мобильный телефон

Наличие разрешения на работу в США является обязательным условием трудоустройства, и в настоящее время мы не можем спонсировать визы H1-B.

Любое предложение о работе зависит от успешного завершения проверки биографических данных.

Приверженность равным возможностям трудоустройства

Roofstock является работодателем равных возможностей. В соответствии с ценностями Roofstock мы принимаем все решения о трудоустройстве, включая найм, оценку, увольнение, возможности продвижения и обучения, независимо от расы, религии, цвета кожи, пола, возраста, национального происхождения, происхождения предков, сексуальной ориентации, физических ограничений, психических расстройств, состояния здоровья, инвалидности, гендера или гендерной идентичности или самовыражения, беременности или состояний, связанных с беременностью, семейного положения, роста и/или веса.