Senior Executive Assistant

Мы ищем опытного Senior Executive Assistant, который будет тесно сотрудничать с нашим CTO, поддерживая его руководство в глобальной организации Engineering & Technology компании Wise и в Северной Америке.

Это роль с высоким влиянием в центре быстро развивающейся глобальной организации. Вы сочетаете исключительную исполнительную поддержку с сильным суждением, управлением заинтересованными сторонами и операционной ответственностью — помогая CTO сосредоточить своё время и внимание на самых важных вещах.

Вы глубоко погрузитесь в приоритеты и команду руководства CTO, построив контекст и отношения, необходимые для предвидения будущих событий, принятия уверенных решений и поддержания сложного глобального операционного ритма в плавном режиме.

• Управлять сложным глобальным календарём CTO, балансируя приоритеты в Северной Америке, Европе и Азии и принимая продуманные решения о том, где его время будет использовано наиболее эффективно.
• Выступать в роли надёжного стратегического партнёра, предвидеть потребности, защищать время фокусировки, готовить ключевые встречи и решения, а также поддерживать важные действия и последующие шаги.
• Строить прочные отношения внутри Wise, особенно с командой руководства Engineering, старшими руководителями и их командами поддержки.
• Координировать сложные внутренние и международные поездки, создавая детальные маршруты и спокойно реагируя на изменения планов.
• Организовывать ключевые мероприятия и выездные встречи руководства, включая выездные встречи Dev Lead и поддержку крупных мероприятий Engineering, таких как Tech Day.
• Поддерживать приоритеты старшего рекрутинга и организации, включая координацию интервью, сессий руководства и других важных моментов.
• Улучшать работу исполнительного офиса, выявляя повторяющиеся трения и создавая более умные, масштабируемые процессы с использованием технологий, ИИ и автоматизации, где это полезно.
• Вносить вклад в наше сообщество BOSS, делясь лучшими практиками, повышая стандарты и поддерживая других EA в Wise.

• Имеет значительный опыт поддержки старшего руководителя в сложной, быстро меняющейся и, желательно, глобальной организации.
• Управлял крайне сложными календарями и конкурирующими приоритетами в нескольких часовых поясах.
• Обладает отличным суждением и может уверенно расставлять приоритеты, отстаивать свою позицию и принимать решения без постоянного указания.
• Проактивен и предвидит, что понадобится руководителю и команде руководства, ещё до того, как об этом попросят.
• Строит доверительные отношения со старшими заинтересованными сторонами и обращается с конфиденциальной информацией с дискретностью.
• Чётко и лаконично коммуницирует, остаётся спокойным и ориентированным на решения, когда планы меняются.
• Имеет опыт управления сложными международными поездками и организации выездных мероприятий руководства от начала до конца.
• Уверенно использует технологии, ИИ и автоматизацию для повышения эффективности исполнительных рабочих процессов.
• Наслаждается работой с высокой степенью автономии и внесением вклада за пределами своих непосредственных обязанностей.

Несколько деталей о роли

Эта роль предполагает работу в офисе в Остине. Наш CTO работает в Северной Америке, Европе и Азии, поэтому гибкость важна. Потребуются ранние утренние часы для поддержки глобальных встреч, а также периодические внутренние и международные поездки.

Мы заботимся о устойчивых способах работы — это не подразумевает постоянной доступности. Мы ищем человека, который сможет разумно планировать вокруг глобального расписания руководителя, адаптироваться, когда важные ситуации требуют этого, и помогать создавать устойчивый рабочий ритм.

Для всех, везде. Мы люди, создающие деньги без границ — без осуждения и предвзятости. Мы считаем, что команды сильнее, когда они разнообразны, справедливы и инклюзивны.

Мы гордимся тем, что у нас действительно международная команда, и отмечаем наши различия.

Инклюзивные команды помогают нам жить нашими ценностями и гарантируют, что каждый сотрудник Wise чувствует уважение, имеет возможность вносить вклад в нашу миссию и может продвигаться в своей карьере.

Если хотите узнать больше о том, каково работать в Wise, посетите Wise.Jobs.

Следите за жизнью Wise, подписавшись на нас в LinkedIn и Instagram.