Product Team Assistant

Мы ищем Team Assistant для поддержки нашей Product Team. Эта роль будет базироваться в нашем офисе Budapest и представляет уникальную возможность повысить продуктивность нашего руководства, управляя сложной логистикой и ключевыми коммуникациями. Вы обеспечите готовность, организованность и сосредоточенность наших лидеров на миссии по экономии миллиардов для клиентов по всему миру.

Ваша способность предвидеть потребности и оптимизировать административные процессы будет ключевой для успеха в этой роли.

Как член команды BOSS (Business Operations and Support Services), вы являетесь лидером культуры и тактическим партнёром. Вы берёте на себя логистику, позволяющую нашим лидерам сосредоточиться на миссии, гарантируя их постоянную готовность, эффективность и возможность продвигать Wise вперёд.

• Calendar & Meeting Management: Самостоятельно управлять сложными календарями в нескольких локациях и часовых поясах для двух и более старших лидеров. Вы будете проактивно защищать их время, выделяя отдельные блоки для обзора документов и стратегического мышления. Также вы будете бронировать внутренние/внешние переговорные, регистрировать гостей у приёма по необходимости.
• Travel & Logistics: Исследовать и бронировать комплексные поездки и проживание. Вы также будете управлять подачей виз и организовывать курьерские услуги по мере необходимости.
• Compliance & Document Administration: Обрабатывать расходы и счета в соответствии с политиками компании. Вы также можете помогать с управлением почтового ящика, а также одобрениями в Workday и другими задачами, связанными с системами. Вы будете поддерживать и обновлять ключевые хранилища документов, включая общие диски, страницы Confluence и повестки.
• Event Coordination: Организовывать и поддерживать командные мероприятия, выездные встречи, squad days и социальные события. Вы будете сотрудничать со стейкхолдерами, такими как команда Workplace и UT, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса и координировать мероприятия, оказывающие ощутимое влияние на культуру команды.
• Team Collaboration: Положительно вносить вклад в команду BOSS, предоставляя активную поддержку и замену другим участникам. Вы будете участвовать в Mission Days и squad days.
• Ad-hoc Support: Вы будете оказывать ад‑hoc административную поддержку по мере необходимости другим членам команды.
• Culture Champion: Положительно способствовать тому, чтобы Wise был отличным местом для работы.

• Доказанный опыт работы в качестве Personal Assistant (PA) или Team Assistant (TA), желательно в быстрорастущей глобальной компании.
• Свободное владение венгерским языком (письменно и устно) на уровне native обязательно.
• Опыт управления сложными календарями в нескольких часовых поясах и организации полного цикла поездок (включая визы).
• Опыт работы с обработкой расходов и управлением счетами, с высоким соблюдением политик.
• Эксперт в Google Suite (или аналогичном) и инструментах совместной работы, таких как Slack, с умением поддерживать организованные цифровые хранилища документов.
• Вы имеете право работать в Венгрии.

• Исключительная организация: Вы эффективно управляете несколькими приоритетами и предоставляете безошибочную работу под давлением.
• Проактивная подготовленность: Вы умеете выявлять логистические проблемы до их возникновения, обеспечивая лидеров всем необходимым до начала встречи.
• Коммуникация и гостеприимство: Чёткие и лаконичные навыки общения с профессиональной манерой приветствия гостей и взаимодействия с «Wisers» на всех уровнях.
• Техническая подкованность и готовность к AI: Вы комфортно работаете с новыми технологиями и стремитесь использовать AI‑инструменты для оптимизации рутинных административных процессов.
• Идеальный командный игрок: Вы — Relationship Builder и Cultural Champion, естественно способствующий культуре взаимной поддержки.
• Дискретность: Вы обращаетесь с конфиденциальной информацией с высочайшим уровнем честности и конфиденциальности.

• Application Review: Мы оцениваем ваш опыт в административных, командных ассистентских или исполнительных ролях, особенно в управлении сложными календарями, логистикой поездок и поддержке множества стейкхолдеров.
• Quick Chat with a Recruiter (30 mins): Краткий вводный звонок через Google Meet для обсуждения ваших навыков, релевантного опыта, ожиданий по зарплате, срока уведомления и соответствия Wise.
• First Interview with the Team (60 mins): Разговор, сосредоточенный на административной экспертизе, управлении сложными календарями и поездками, технических и коллаборационных инструментах, а также поддержке стейкхолдеров.
• Second Interview with the Stakeholders (60 mins): Мы оцениваем ваши навыки построения отношений и проверяем вашу основную мотивацию влиять на Wise.
• Final Interview (20 mins): Личная встреча с одним из членов нашей команды BOSS, чтобы понять, каково это — работать в команде.

Для всех, везде. Мы — люди, создающие деньги без границ — без осуждения и предвзятости. Мы считаем, что команды сильнее, когда они разнообразны, справедливы и инклюзивны.

Мы гордимся действительно международной командой и отмечаем наши различия.

Инклюзивные команды помогают нам жить нашими ценностями и гарантируют, что каждый Wiser чувствует уважение, имеет возможность вносить вклад в нашу миссию и развиваться в карьере.

Если хотите узнать больше о том, каково работать в Wise, посетите https://www.wise.jobs/.

Следите за жизнью Wise, подписавшись на нас в LinkedIn и Instagram.