Executive Assistant, Marketing (Kirkland, Washington)

Вы опытный Executive Assistant (EA), который умеет предугадывать потребности и мыслить наперёд? Вы цените внимание к деталям и любите поддерживать высоко вовлечённую команду? Veeam Software ищет исключительно умного, многозадачного и самомотивированного профессионала для непосредственного сотрудничества с нашим Chief Marketing Officer, а также для вклада в выдающийся офисный опыт в нашем штаб‑центре в Kirkland, Washington.

• Оказывать поддержку на всех уровнях, выявлять пробелы и разрабатывать или внедрять решения для повышения успеха команды.

• Проактивно координировать с руководящей командой и другими EA планирование и организацию мероприятий компании, активностей и управление календарями.

• Управлять сложными календарями и расписаниями высшего руководства в разных часовых поясах, обеспечивая дипломатичность, профессионализм и конфиденциальность в любой момент.

• Организовывать, приоритизировать и надёжно обрабатывать чувствительную и конфиденциальную информацию, гарантируя своевременное выполнение требуемых действий.

• Сотрудничать и коммуницировать между функциями внутри организации.

• Проактивно управлять логистикой поездок, отчётами о расходах и другими административными потребностями в установленные сроки.

• Работать с командой EA для координации питания на месте, мероприятий и активностей сотрудников, а также обеспечивать офис необходимыми кухонными и офисными принадлежностями.

• При необходимости сотрудничать с офис‑менеджером.

• Поддерживать позитивный настрой, высокую честность и надёжную трудовую этику во всех аспектах роли.

• Приоритизировать инициативы по включению, разнообразию и равенству для руководителей.

• Минимум 8 лет поддержки руководителей высшего уровня в технологической отрасли. Опыт работы с C‑Suite считается плюсом.

• Владение приложениями Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.

• Необходимо проживание в районе Большого Сиэтла. Эта позиция находится в офисе в Kirkland, Washington с ограниченной гибкостью.

• GTM‑оператор, который знает, как действительно заключаются крупные сделки.

• Понимание технических продуктов и умение переводить их возможности в кейсы использования и результаты.

• Лидер в маркетинге и партнёр продаж, обладающий сильной полевой репутацией.

• Высокая ориентация на исполнение с фокусом на бизнес‑результаты, а не только на активы.

• Умение работать в условиях неопределённости, но настойчивость в достижении ясности и результатов.

• Неограниченный оплачиваемый отпуск, 12 оплачиваемых праздничных дней, включая 4 глобальных VeeaMe Days для заботы о себе, и 24 оплачиваемых волонтёрских часа ежегодно через Veeam Cares.

• Оплачиваемый родительский отпуск: 8 недель для всех родителей, 16 недель для рожающих родителей.

• Медицинское, стоматологическое и зрительное страхование, начиная с первого дня.

• Поддержка психического здоровья, сеансы терапии и цифровые инструменты благополучия через нашу Программу помощи сотрудникам.

• Пенсионный план 401(k) с взносами компании.

• Поддержка фертильности, усыновления и суррогатного материнства через Maven, плюс оплачиваемое волонтёрское время.

• AirVet: круглосуточная виртуальная ветеринарная помощь без стоимости.

• Юридические услуги, защита идентичности и дополнительные варианты медицинского страхования.

• Налогово‑выгодные счета для расходов на здравоохранение, уход за зависимыми и проезд.

• Возможности обучения и развития через библиотеки по запросу (LinkedIn Learning, O’Reilly), наставничество, мастер‑классы и обучающие мероприятия, такие как наш ежегодный Global Day of Learning.