Chargé d'Administration du Personnel (F/H/NB)

В составе HR-команды, расположенной в Saint-Mandé, команда HR Operations сопровождает сотрудников по повседневным HR-вопросам и работает совместно с HR Managers и HR Business Partners, руководя административным управлением их команд.

Вы подчиняетесь HR Operations Manager, отвечаете за закреплённый за вами участок и тесно сотрудничаете с другими HR Operations Specialists, HR Managers, HR Business Partners, а также с командами по расчёту заработной платы (Paie) и трудовому праву (Droit Social).

Ваша повседневная работа строится вокруг следующих задач:

• Вы — основной контактное лицо для команд по повседневным HR-вопросам и всем их административным формальностям, вы отвечаете за исключительный опыт сотрудников (employee experience);
• Вы готовите договорные документы (договоры, дополнительные соглашения…) и различные справки совместно с командой по трудовому праву (Droit Social);
• Вы отвечаете за HR-транзакционную деятельность (учёт отсутствий, возмещение расходов на проездные, ресторанные талоны, оформление взносов на медицинскую страховку (mutuelle) …) совместно с командой по расчёту заработной платы (Paie);
• Вы сопровождаете сотрудников, переезжающих по международной мобильности, в вопросах иммиграционных процедур и релокации;
• Вы обеспечиваете соблюдение социального законодательства и юридических обязательств (трудовой кодекс, коллективный договор …), а также внутренних административных политик и процедур при HR-управлении командами;
• Вы консультируете по этим вопросам HR Managers и HR Business Partners;
• Проявляя инициативу, вы вносите вклад в операционное совершенство команды HR Operations, добиваясь постоянного улучшения наших инструментов и процессов и участвуя в сквозных проектах (международная мобильность, цифровизация…).

Чтобы успешно справляться с этой должностью, вы должны иметь успешный опыт работы в HR-подразделении в области кадрового администрирования. Ваши сильные стороны — аккуратность, самостоятельность, организованность, а также выраженный интерес к трудовому праву и вопросам расчёта заработной платы.

• Вы хотите работать в весёлой и стимулирующей рабочей среде, где у вас будет возможность развивать навыки, расти и раскрывать свой потенциал;
• Вы хотите выполнять экспертную функцию, требующую хорошего знания трудового права и политик управления персоналом (GRH), сохраняя при этом ежедневный контакт с сотрудниками.
• Вы командный игрок (team player), известны своей коммуникабельностью (множество собеседников) и ярко выраженной клиентоориентированностью;
• Вы любите решать проблемы, умеете формулировать чёткие рекомендации и задавать себе правильные вопросы;
• И вы очень хорошо говорите по-английски, потому что: вам нужно уметь общаться с сотрудниками вашего участка, не говорящими по-французски.

💰 Участие в прибыли, план корпоративных сбережений. Кроме того: 25 оплачиваемых отпускных дней (CP), 12 дней RTT, 50% стоимости проездного оплачивается, ресторанные талоны, хорошая медицинская страховка (mutuelle) и множество преимуществ Ubisoft.

👶 Декретный отпуск — 20 недель, отпуск для отца/второго родителя — 7 недель

📍 Наш офис находится в Saint Mandé (линия 1, станция Saint Mandé), в офисе есть спортзал.

Как работодатель, Ubisoft предоставляет всем равные возможности трудоустройства независимо от пола, этнической принадлежности, религии, сексуальной ориентации, социального статуса, инвалидности и возраста. Ubisoft стремится развивать инклюзивную рабочую среду, которая отражает разнообразие её сообщества игроков в её командах.