Proposal Writer

Управление подготовкой предложений (50%)

• Регулярно просматривайте тендерные сайты и закупочные платформы, чтобы выявлять подходящие возможности для бизнеса.
• Проводите тщательный анализ запросов предложений (RFP), запросов котировок (RFQ), заявок на выражение заинтересованности (EOI) и других закупочных возможностей.
• Участвуйте в принятии решений об участии или неучастии в тендере (bid/no-bid), оценивая требования к допуску, стратегическое соответствие, конкурентоспособность, риски и потребность в ресурсах.
• Управляйте всем процессом подготовки предложения — от выявления возможности до подачи.
• Обеспечивайте полное соответствие предложений требованиям, их релевантность и согласованность с требованиями клиента и стандартами качества Synergy.
• Проводите стартовые встречи по подготовке предложений и организуйте совместные сессии рецензирования.
• Ведите календари предложений, графики и трекеры подачи, чтобы обеспечить своевременную сдачу.
• Тесно сотрудничайте с Program Directors, Project Managers, Product Managers, а также с отделом продаж и техническими командами, чтобы предлагать выигрышные технические решения.
• Помогайте в подготовке точных и конкурентоспособных бюджетов предложений и ценовых стратегий.
• Координируйте объединение технических и стоимостных данных от организаций-партнёров, консультантов и профильных экспертов.
• Помогайте развивать и поддерживать стратегические партнёрства и отношения в рамках консорциумов.
• Проводите исследования рынка, чтобы выявлять потенциальных клиентов, новые возможности, отраслевые тенденции и приоритеты доноров.
• Собирайте и анализируйте информацию о конкурентах, партнёрах и изменениях на рынке.
• Используйте обратную связь и разборы после подачи, чтобы выявлять извлечённые уроки и добиваться постоянного улучшения.

Написание предложений (50%)

• Создавайте убедительные и качественные материалы для различных разделов предложений, включая квалификацию компании, технические подходы, методологии, планы реализации, опыт выполнения прошлых проектов, планы по персоналу и резюме команды.
• Обеспечивайте последовательное отражение ценностного предложения Synergy, её отличительных преимуществ и выигрышных тем во всех предложениях.
• Объединяйте материалы технических, проектных, продуктовых и управленческих команд, чтобы готовить целостные, релевантные и убедительные предложения.
• Разрабатывайте грамотные, ясные и увлекательные описания предложений, которые эффективно переводят технические концепции в решения, ориентированные на клиента.
• Проверяйте и дорабатывайте содержание предложений, чтобы обеспечить ясность, согласованность, релевантность и соответствие требованиям.
• Проверяйте, что технические предложения соответствуют спецификациям клиента и стандартам качества Synergy.
• Вносите идеи, которые укрепляют конкурентную позицию компании и повышают вероятность победы.
• Разрабатывайте и поддерживайте многоразовое содержание предложений, базы знаний и шаблоны предложений, чтобы повысить эффективность и качество.
• Выявляйте и внедряйте улучшения процессов, которые совершенствуют рабочие процессы подготовки предложений и качество предложений.

• Степень бакалавра в области бизнес-администрирования, маркетинга, международного развития, коммуникаций, информационных технологий или в смежной области.
• 3–5 лет опыта в развитии бизнеса, управлении подготовкой предложений, управлении грантами, capture management или в смежной роли, предпочтительно в сфере международного развития, государственного сектора или технологий.
• Подтверждённый опыт управления подготовкой и написания конкурентных предложений в ответ на RFP и другие закупочные возможности.
• Глубокое понимание принципов развития бизнеса, исследования рынка, конкурентного анализа и квалификации возможностей.
• Отличные навыки исследования, анализа и решения проблем.
• Сильные навыки сотрудничества и работы с заинтересованными сторонами, умение эффективно работать с кросс-функциональными командами.
• Исключительные навыки письма, редактирования и коммуникации на английском языке.
• Умение обобщать сложную техническую информацию в ясный, убедительный и ориентированный на клиента контент.
• Сильные организационные навыки, умение одновременно управлять несколькими приоритетами и сроками.
• Умение эффективно работать в условиях давления, сохраняя высокие стандарты качества и точности.
• Уверенное владение Microsoft Office Suite и инструментами управления подготовкой предложений.
• Трудолюбие, внимание к деталям, стремление к постоянному обучению и профессиональному росту.

• Знание проектов, финансируемых донорами, государственных закупочных процессов или международных тендерных сред считается серьёзным преимуществом.
• Опыт работы с международными организациями, донорскими агентствами, правительствами или некоммерческими организациями весьма желателен.