People Operations Intern - Winter 2027

Мы ищем People Operations Intern, который будет оказывать административную поддержку нашей команде Talent, People & Office Operations. Отчитываясь перед Manager, People Operations & Global Mobility, вы сыграете ключевую роль в организации работы команды, поддержании точности данных и обеспечении бесперебойного процесса найма. Это отличная возможность для тех, кто любит детали — вы будете совмещать основные координационные задачи с проектами, направленными на повышение эффективности и удобства наших внутренних процессов.

StackAdapt — компания с удалённым форматом работы в первую очередь. Мы открыты для кандидатов, находящихся в любой точке GTA, и поощряем к подаче заявки людей из всех слоёв общества.

• Оказывать широкую административную поддержку на всех этапах жизненного цикла сотрудника, включая планирование интервью, управление процессами найма в ATS (Greenhouse), адаптацию и увольнение в HRIS, подачу внутренних заявок в службу поддержки и другую административную помощь.

• Мониторить почтовые ящики People Operations и Global Mobility, отвечать на общие вопросы сотрудников и перенаправлять запросы по мере необходимости.

• Подготавливать стандартные трудовые документы, такие как письма‑подтверждения, и поддерживать упорядоченные цифровые файлы команды.

• Содействовать отслеживанию обновлений корпоративных политик и помогать с базовыми административными задачами, необходимыми для получения разрешений на работу.

• Выполнять регулярный ввод данных и периодические аудиты в HRIS, чтобы обеспечить точность и согласованность информации о сотрудниках.

• Обновлять системы в рамках People Technology stack.

• Оказывать практическую поддержку People Ops для координатора нашего офиса в Торонто, помогая поддерживать отличную рабочую среду через управление доступом к WeWork, инвентаризацию офиса, бронирование комнат для руководства и администрирование виртуального почтового ящика.

• Принимать участие в других интересных проектах People Operations и выполнять общие административные задачи по назначению!

• Должен быть в настоящее время зачислен в программу высшего образования, предпочтительно в области Human Resources или смежной.

• Сильные навыки письменного и устного общения, умение вести заметки на встречах и помогать в составлении пошаговых инструкций для задач команды.

• Владение Excel/Google Sheets (сводные таблицы, VLOOKUP) будет преимуществом, а также интерес к AI‑инструментам, понимание связей систем и исследование автоматизированных форм и рабочих процессов.

• Демонстрирует высокий уровень личной честности и понимает важность конфиденциальности информации о сотрудниках.

• Высокая внимательность к деталям и точность в задачах, связанных с соблюдением нормативных требований, аудита данных и отчетности.

• Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу.

• Высококонкурентная заработная плата

• Пенсионные накопления/401K/Пенсионные сбережения по всему миру

• Конкурентные пакеты оплачиваемого отпуска, включая выходные в день рождения!

• Доступ к комплексной программе психического здоровья

• Медицинские льготы с первого дня работы

• Возмещение расходов на работу из дома

• Опциональное глобальное членство в WeWork для тех, кто хочет сменить домашний офис, а также хабы в Лондоне и Торонто

• Обширная программа обучения и адаптации

• Поддержка и покрытие инициатив личного развития (конференции, курсы, книги и т.д.)

• Доступ к программным курсам и сертификатам StackAdapt для поддержки непрерывного обучения

• Отличная программа родительского отпуска

• Дружелюбная, приветливая и поддерживающая культура

• Наши социальные и командные мероприятия!

Обратите внимание: льготы и привилегии могут различаться в зависимости от страны вашего трудоустройства и характера вашего участия. В регионах, где у StackAdapt нет юридического лица, трудоустройство и льготы администрируются в соответствии с местными нормативами и политиками партнёров.