Administration Specialist (Kraków, Poland)

Мы ищем Administration Specialist в офис Software Mind для поддержки бесперебойной повседневной работы офиса.

Эта роль идеально подойдёт тому, кто хорошо организован, коммуникабелен и проактивен – человеку, который любит работать с людьми и создавать положительный опыт как для сотрудников, так и для посетителей.

• Работа с гостями: встреча клиентов и поддержание имиджа компании.
• Корреспонденция: получение, регистрация и отправка почты и курьерских посылок.
• Телефон и электронная почта: ответы на телефонные звонки и ведение основного почтового ящика офиса.
• Документооборот: систематизация договоров, кадровой документации и текущей корреспонденции.
• Отчётность: подготовка отчётов о расходах и административных сводок.
• Закупки: заказ продуктов питания (кофе, чай), канцелярских товаров и чистящих средств.
• Поставщики: взаимодействие с курьерами, клининговой компанией и поставщиком услуг по обслуживанию офисной техники.
• Мероприятия: помощь в организации деловых встреч, конференций и корпоративных тимбилдингов.
• Коммуникация: донесение важных административных сообщений до всей команды.

• Опыт: не менее 1 года в офисном администрировании или обслуживании клиентов.
• Компьютерные навыки: уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Иностранный язык: знание английского языка на уровне не ниже B2.
• Навыки работы с оборудованием: умение пользоваться офисной техникой (принтеры, сканеры).
• Организованность: отличное умение организовывать собственную работу и поддерживать порядок в документах.
• Коммуникация: сильные навыки межличностного общения и умение легко выстраивать отношения.
• Стрессоустойчивость: умение работать в условиях нехватки времени и решать срочные проблемы.
• Личные качества: самостоятельность, настойчивость и внимательность к деталям.

• Знание SharePoint.
• Знание бухгалтерской системы Saldeo.

• Гибкие варианты сотрудничества
• Международные проекты с ведущими мировыми клиентами
• Поездки, связанные с международными проектами
• Некорпоративная атмосфера
• Доступ* к языковым курсам
• Доступ* к инициативам по обмену знаниями
• Доступ* к частной медицинской страховке и страхованию жизни
• Доступ* к карте multisport

Наличие и условия отдельных льгот могут различаться в зависимости от выбранной формы сотрудничества.