People HR Process Coordinator Kraków, Poland 7/10/2026

Мы ищем человека, который будет поддерживать команду HR и payroll в повседневном администрировании HR и одновременно помогать нам организовывать и улучшать HR‑процессы в многокомпанийной организации.

• Поддержка команды в комплексном администрировании HR на протяжении полного жизненного цикла сотрудников, лиц, работающих по гражданско‑правовым договорам, и B2B‑подрядчиков (включая электронные кадровые дела).
• Стандартизация и поддержка HR‑процессов внутри команды и на стыке с другими отделами компании, включая определение правил взаимодействия с этими отделами.
• Выявление областей для улучшения и автоматизации HR‑процессов, инициирование и руководство изменениями в этой сфере, в том числе с использованием новых технологий и AI‑инструментов — в сотрудничестве с командой операционного улучшения компании.
• Сотрудничество с внешним партнёром, поддерживающим нашу HR и payroll систему: потребности в отчётности, тестирование изменений и внедрение новых функций.
• Совместное создание и обновление внутренних политик, процедур и инструкций команды HR и payroll.
• Участие в подготовке, обновлении и внедрении корпоративных регламентов в сотрудничестве с юридическим отделом.
• Подготовка HR‑отчётов и сводок.
• Реализация разовых HR‑проектов и инициатив (например, массовые изменения договоров и документации, изменения в законодательстве, организационные изменения).
• Отслеживание изменений в трудовом законодательстве и их внедрение в HR‑процессы, участие в HR‑инспекциях и аудитах.

• Минимум 5 лет опыта работы на самостоятельной позиции HR в международной компании (включая 2 года опыта координации проектной работы)
• Знание трудового законодательства и GDPR, а также практических правил ведения кадрового учёта.
• Опыт организации и документирования процессов, инструкций и внутренних политик.
• Опыт координации проектов и инициатив по улучшению HR, включая разовые.
• Владение HR и payroll системами (знание Enova будет плюсом) и отличное владение Excel, позволяющее легко формировать отчёты (опыт использования AI будет плюсом)
• Очень хорошие коммуникативные навыки и опыт работы с сотрудниками, менеджерами разных уровней организации и внешними партнёрами в повседневных HR‑операциях и HR‑проектах.
• Практический подход к решению проблем и самостоятельность в работе с темами.
• Умение работать под давлением нагрузки и сроков, расставлять приоритеты, в том числе при изменении потребностей.
• Свободный английский, устный и письменный.

• Гибкие и удалённые варианты сотрудничества
• Международные проекты с ведущими глобальными клиентами
• Командировки, связанные с международными проектами
• Некорпоративная атмосфера
• Доступ* к языковым курсам
• Доступ* к инициативам по обмену знаниями
• Доступ* к частному медицинскому страхованию и страхованию жизни
• Доступ* к мультиспортивной карте

Доступность и условия отдельных льгот могут варьироваться в зависимости от выбранной формы сотрудничества.