People HR Process Coordinator Kraków, Poland 1/10/2026

Откуда можно работать: Удалённо · Kraków, Польша
из текста вакансии
Английский: C1
из текста вакансии
Уровень: Senior
стаж из описания: «5 years»
Даты: Видели у компании с 01.10 по 07.10 · закрыта 07.10
вакансия закрыта, проверки прекращены

Почему в каталоге:В команде есть выходцы из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →Основание проверено по источнику на карточке компании. Нанимает ли компания из Восточной Европы, Кавказа и Центральной Азии прямо сейчас, мы не знаем.

Показать оригинал

Описание переведено машинно с английского.

Суть роли

Поддержка команды в комплексном HR‑администрировании на протяжении полного жизненного цикла сотрудников, лиц, работающих по гражданско‑правовым договорам, и B2B‑подрядчиков (включая электронные личные дела).
Стандартизация и поддержка HR‑процессов внутри команды и на стыке с другими отделами компании, включая определение правил взаимодействия с этими отделами.
Выявление областей для улучшения и автоматизации HR‑процессов, инициирование и руководство изменениями в этой сфере, в том числе с использованием новых технологий и инструментов на основе ИИ — в сотрудничестве с командой по операционному совершенствованию компании.
Сотрудничество с внешним партнёром, поддерживающим HR‑ и payroll‑систему: потребности в отчётности, тестирование изменений и внедрение новых функций.
Совместное создание и обновление внутренних политик, процедур и инструкций команды HR и payroll.
Участие в подготовке, обновлении и внедрении корпоративных регламентов в сотрудничестве с юридическим отделом.
Подготовка HR‑отчётов и сводок.
Реализация разовых HR‑проектов и инициатив (например, массовые изменения договоров и документации, изменения в законодательстве, организационные изменения).
Отслеживание изменений в трудовом законодательстве и их внедрение в HR‑процессы, участие в HR‑инспекциях и аудитах.

Требования

Минимум 5 лет опыта работы в независимой HR‑должности в международной компании (включая 2 года опыта координации проектной работы)
Знание трудового законодательства и GDPR, а также практических правил ведения кадровых документов.
Опыт организации и документирования процессов, инструкций и внутренних политик.
Опыт координации проектов и инициатив по улучшению HR, включая разовые.
Владение HR‑ и payroll‑системами (знание Enova будет плюсом) и отличное владение Excel, позволяющее легко формировать отчёты (опыт использования ИИ будет плюсом)
Очень хорошие коммуникативные навыки и опыт работы с сотрудниками, менеджерами разных уровней организации и внешними партнёрами в повседневных HR‑операциях и HR‑проектах.
Практический подход к решению проблем и самостоятельность в работе с темами.
Умение работать под давлением нагрузки и сроков, расставлять приоритеты, в том числе при изменении потребностей.
Свободный английский, устный и письменный.

Будет плюсом

Знание Enova будет плюсом
Опыт использования ИИ будет плюсом

Условия и бенефиты

Гибкие и удалённые варианты сотрудничества
Международные проекты с ведущими глобальными клиентами
Командировки, связанные с международными проектами
Некорпоративная атмосфера
Доступ* к языковым курсам
Доступ* к инициативам по обмену знаниями
Доступ* к частному медицинскому страхованию и страхованию жизни
Доступ* к мультиспортивной карте

О компании Software Mind Moldova

Кишинёвское подразделение польской Software Mind (группа Ailleron, головной офис в Кракове, компания работает с 1999 года). Молдавский центр разработки существует с 2013-го, в нём 50–250 человек; страну ведёт Генадие Горинчой, выпускник Технического университета Молдовы. Проекты — финансовые сервисы, телеком, life sciences, медиа и iGaming: .NET, AWS, облака, IAM, автотестирование.

Что вакансия рассказывает о компании и команде

Software Mind разрабатывает решения, которые оказывают влияние на компании по всему миру. Технологические гиганты и единороги, трансформационные проекты, передовые технологии и безграничные возможности — эти слова описывают наш обычный день. Формирование кросс‑функциональных инженерных команд, которые берут на себя ответственность и жаждут большего, означает, что мы постоянно ищем талантливых людей, привносящих страсть и креативность в каждый проект. Наша культура основана на открытости, уважении, упорстве и смелости, а также сочетает работу с удовольствием.

Что есть у компании

Контакты найма: есть, по подписке

Еще по теме

Навыки

HR administrationpayrolllabor lawGDPRprocess documentationproject coordinationEnovaExcelAIproblem-solvingremote cooperation

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти