Recruitment Associate

General Recruitment

• Осуществлять полный цикл подбора персонала, включая совместную работу с hiring managers над планами рекрутинга/интервью, создание job descriptions, планирование интервью, подготовку и отправку job offers и training agreements, сбор предтрудовых документов, мониторинг статуса кандидатов и передачу новых сотрудников в команды ER и POS.

• Обеспечивать предоставление JD hiring managers и поддерживать создание job descriptions для стратегических/массовых наймов в тесном взаимодействии с Hiring Managers, Recruitment Lead и Senior HR Manager.

• Публиковать вакансии на онлайн/офлайн площадках, в профессиональных организациях и в других соответствующих местах.

• Представлять компанию в рекрутинговых мероприятиях, таких как ярмарки вакансий, караваны и т.д.

• Тесно работать и регулярно проводить follow‑up с менеджерами для оценки эффективности планов рекрутинга и их реализации (включая участие в calibration meetings, pre‑briefs и debriefs) и оценивать инициативы по набору персонала.

• Создавать offer letters, training agreements и управлять процессом передачи в команду ER для архивирования.

• Предоставлять еженедельные обновления статуса рекрутинга и отчёты ключевым заинтересованным сторонам; поддерживать чистоту данных в candidate trackers.

• Проводить проверку рекомендаций кандидатов и инициировать background checks по необходимости.

• Поддерживать здоровый пул кандидатов и эффективно заполнять открытые стратегические корпоративные позиции и массовые наймы.

• Выполнять другие задачи/функции, которые могут быть назначены компанией в соответствии с бизнес‑потребностями.

Onboarding

• Оказывать поддержку HR‑команде в онбординге новых сотрудников, включая (но не ограничиваясь) создание contracts, сбор и архивирование предтрудовых документов, запрос доступа к программному обеспечению и корпоративным инструментам у IT, планирование orientation и мониторинг развертывания.

• Тщательно отслеживать кандидатов, одобренных для обучения, ориентации и развертывания еженедельно.

Internal Partnerships

• Работать с hiring managers над планированием рекрутинга.

• Регулярно общаться с менеджерами и сотрудниками для установления контакта, оценки морального климата и поиска новых кандидатов.

• Выполнять другие обязанности и задачи, которые могут время от времени назначаться.

• Степень бакалавра в области Human Resources, Business Administration или смежной специальности.
• Доказанный опыт в массовом наборе персонала.
• Сильные навыки поиска и отбора кандидатов.
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
• Способность работать в быстро меняющейся, высоко стрессовой среде.
• Владение системами отслеживания соискателей и другими рекрутинговыми инструментами.
• Сильные организационные навыки и умение управлять временем.
• Внимание к деталям и точность.