Recruiting Coordinator

Sila ищет энергичного и организованного Recruiting Coordinator для работы в нашей команде и поддержки процесса подбора персонала на контрактной основе. Как неотъемлемая часть Talent Team, вы будете помогать в организации собеседований, общении с кандидатами и поддержке рекрутинговых процессов, чтобы обеспечить эффективный и позитивный опыт для кандидатов. Эта должность предполагает регулярное присутствие в офисе, что способствует атмосфере сотрудничества и тесному взаимодействию с нанимающими руководителями и HR-командой.

• Назначать и подтверждать очные, виртуальные и телефонные собеседования с кандидатами и нанимающими руководителями, обеспечивая всю организационную логистику, включая подготовку переговорной комнаты и встречу кандидатов по прибытии.

• Выступать основным контактным лицом для кандидатов, при необходимости оказывать поддержку лично и обеспечивать быстрые ответы на запросы.

• Помогать размещать вакансии на сайтах по поиску работы и во внутренних каналах, а также, когда это уместно, помогать продвигать позиции через местные издания и площадки.

• Поддерживать актуальные данные о кандидатах в системе отслеживания кандидатов (Applicant Tracking System, ATS), а также при необходимости помогать другим членам команды на месте.

• Оказывать административную поддержку Talent Team в офисе, включая назначение собеседований и обеспечение бесперебойной повседневной работы.

• Тесно работать с нанимающими руководителями, обеспечивая бесперебойную коммуникацию и координацию собеседований и мероприятий по найму.

• Обеспечивать положительный опыт кандидатов: тепло встречать их и создавать профессиональную, приветливую атмосферу для очных собеседований.

• При необходимости поддерживать другие HR-функции, например помогать с ярмарками вакансий, рекрутинговыми мероприятиями и программой стажировок.

• Поддерживать Talent Acquisition Partners в проектах, связанных с подбором персонала, таких как поиск кандидатов (sourcing), описания вакансий, обучающие документы.

• Минимум от 6 месяцев до 2 лет опыта работы в рекрутинге или на позициях HR-координации.

• Сильные навыки организации и управления временем.

• Отличные навыки устной и письменной коммуникации, умение профессионально общаться лично.

• Уверенное владение Google Suite (Gmail, Sheet, Docs).

• Умение осмотрительно обращаться с конфиденциальной информацией.

• Внимание к деталям и умение выполнять несколько задач одновременно.

• Умение эффективно работать в командной среде в офисе.

• Знакомство с системами отслеживания кандидатов (ATS) Greenhouse будет плюсом.

Начальная базовая оплата для этой роли на момент публикации составляет от $26.44/hr до $35.57/hr. Фактический размер базовой оплаты зависит от многих факторов, таких как образование, опыт и навыки. Базовая оплата — лишь одна из частей конкурентного пакета Total Rewards от Sila, который может включать льготы, бонусы и опционы (equity). Диапазон базовой оплаты может измениться и быть пересмотрен в будущем. Эта роль также может предполагать оплату сверхурочной работы.

Мы считаем, что формирование разнообразной команды в Sila помогает нам усиливать таланты каждого. Мы являемся работодателем равных возможностей и стремимся создавать инклюзивную среду, в которой хорошие идеи могут исходить от любого. Мы гордимся разнообразием, и все квалифицированные кандидаты рассматриваются без учёта пола, расы, сексуальной ориентации, религии, возраста, инвалидности, национального происхождения или любого другого статуса, защищённого законом.