Senior Financial Systems Analyst

Scentbird нанимает Senior Financial Systems Analyst для поддержки людей и процессов, работающих в наших финансовых системах. Эта роль находится в отделе Technology и подчиняется Director of Enterprise Systems. Вы будете связующим звеном между командами Finance и Accounting, которые каждый день работают в NetSuite, и технической командой — нашей внутренней командой администрирования, нашим партнёром по управляемым услугам и нашими внутренними разработчиками.

• Бизнес‑процессы и анализ
• Выполнять функции эксперта по финансовым процессам в NetSuite — record-to-report, procure-to-pay, признание выручки, учёт запасов и себестоимости.
• Собирать и уточнять требования от Finance и Accounting, затем переводить их в функциональные спецификации с чёткими, проверяемыми критериями приёма.
• Документировать текущие процессы и выявлять возможности автоматизации, которые сокращают закрытие и устраняют ручную работу.
• Отвечать за пользовательское приёмочное тестирование — разрабатывать планы тестов, координировать бизнес‑тестирование и утверждать изменения перед их выпуском в продакшн.

• AI и интеллектуальная автоматизация
• Выявлять и внедрять улучшения на основе AI в финансовых процессах — захват и кодирование документов, обнаружение аномалий, помощь в сверке и ускорение закрытия.
• Оценивать и использовать встроенные AI‑возможности NetSuite — Text Enhance, Bill Capture, интеллектуальное прогнозирование и аналитические помощники — и аргументировать их целесообразность.
• Применять AI в своей ежедневной работе — анализ, документация, создание saved searches и спецификаций, генерация тест‑кейсов и устранение проблем.
• Сотрудничать с технологическим руководством по установлению ограничений для AI в работе с финансовыми данными — проверка точности, аудит‑прослеживаемость и обработка данных.

• Координация и доставка
• Совместно с командой управления технологией направлять и приоритизировать работу с нашим партнёром по управляемым услугам, NetSuite ACS, и внутренними разработчиками. Помогать в разработке и управлении интерфейсами с внешними платформами и внутренними кастомными системами.
• Управлять очередью запросов к финансовым системам — приём, триаж, приоритизация и коммуникация статуса обратно в Finance.
• Держать нашего партнёра по управляемым услугам в ответственности за объём, качество и сроки; проверять statements of work и подтверждать поставки.
• Выполнять конфигурацию, создавать saved searches, отчёты, дашборды и небольшие изменения полей или форм.
• Оценивать полугодовые релизы NetSuite на предмет бизнес‑влияния и координировать регрессионное тестирование с Finance и Accounting.

• Поддержка пользователей и обучение
• Быть первой точкой контакта для пользователей финансовой системы — триажировать проблемы, решать то, что возможно, и эскалировать более сложные решения.
• Писать и поддерживать SOP, процессную документацию и обучающие материалы; проводить вводные и повторные сессии для финансовой организации.
• Отслеживать повторяющиеся проблемы и превращать их в постоянные исправления, а не в повторные тикеты.

• Отчётность и данные
• Создавать и поддерживать saved searches, SuiteAnalytics workbooks и финансовые отчёты, предоставляющие Finance и руководству надёжный self‑service обзор бизнеса.
• Мониторить интеграции между NetSuite и нашей ecommerce и subscription платформой, платёжными процессорами, 3PL и складскими системами, банками, налоговыми движками и хранилищем данных — выявлять сбои на ранних этапах и доводить их до решения.
• Поддерживать массовые операции с данными — импорты, массовые обновления и очистки — с помощью сверок, подтверждающих корректность загрузки.
• Поддерживать запросы внутреннего и внешнего аудита, тестирование ITGC и контроля приложений, а также сбор соответствующих доказательств.

• Проекты и дорожная карта
• Представлять Technology в инициативах по финансовым системам — внедрение модулей, onboarding новых брендов и дочерних компаний, изменения плана счетов и оценка новых приложений.
• Вносить вклад в многолетнюю дорожную карту финансовых систем совместно с Finance и технологическим руководством, балансируя быстрые победы и структурные улучшения.

• 5+ лет опыта в роли финансового системного аналитика, ERP‑аналитика или системного бухгалтера; 10+ лет предпочтительно.
• Экспертный уровень навыков работы с NetSuite (обязательно). Глубокое функциональное владение финансовыми модулями, а также практический опыт работы с saved searches, отчётами и дашбордами, пользовательскими записями и полями, SuiteFlow и SuiteAnalytics. Сертификация NetSuite будет плюсом.
• Сильные знания основных бухгалтерских процессов: главный бухгалтерский регистр и план счетов, AP и AR, субсчета, начисления, распределения, закрытие месяца и года, отложенная выручка.
• Знакомство с финансовыми контролями, поддержкой аудита, ITGC и разделением обязанностей.
• Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов, информационных систем, компьютерных наук или эквивалентный практический опыт.

• Дополнительный опыт работы с ERP и финансовыми системами высоко желателен: Sage Intacct, SAP, Oracle Fusion, Workday Financials, Microsoft Dynamics или аналогичные платформы, а также сопутствующие инструменты, такие как Coupa, BILL, Avalara или Vertex, Ramp, Brex, Expensify, FloQast или BlackLine.
• Знакомство с платформами интеграции и iPaaS — Celigo, Boomi, Workato или кастомные REST‑интеграции — и уверенность в анализе потоков данных между системами.
• Опыт работы с внешними партнёрами по внедрению или управляемым услугам и управления их поставками.
• Навыки работы с SQL и продвинутыми электронными таблицами для анализа, сверки и валидации.
• Опыт в ecommerce, DTC, подписочном биллинге и потребительских товарах является сильным плюсом.
• Вы первым обращаетесь к AI. Это ваш стандартный подход, когда вы сталкиваетесь с пустой страницей, неупорядоченным набором данных или неизвестной ошибкой — и вы также умеете понять, когда ответ AI требует проверки. При работе с финансовыми данными вы проверяете, прежде чем доверять.

Scentbird привержена привлечению людей из разных слоёв общества и с разными точками зрения в Nest. Мы стремимся поддерживать инклюзивную среду, где представители всех разных фонов, возрастов, цветов кожи, этнических групп, гендеров или гендерных идентичностей, генетических особенностей, физических или психических способностей, статуса защищённого ветерана, расы, религиозных или сексуальных ориентаций могут процветать. Мы уважаем законы, соблюдаемые EEOC, и внутренне стремимся превзойти ожидания в поддержке разнообразия. Приходите такими, какие вы есть — мы рады познакомиться с вами.