Reconciliation Clerk

Reconciliation Clerk

Обзор позиции

Сотрудник по сверке отвечает за проверку и обеспечение того, чтобы количества материалов, продуктов, этикеток и документации соответствовали друг другу в конце производственного процесса. Эта роль играет критически важную часть в поддержании точности инвентаря, целостности документации и беспрепятственной коммуникации между командами Production, Quality и Warehouse.

ДЕТАЛИ ПОЗИЦИИ

Должность: Reconciliation Clerk

Отдел: Production / Operations

Подчиняется: Production Supervisor / Operations Manager

Ключевые обязанности

Управление производством и операциями

• Подготовка и генерация этикеток для готовой продукции в соответствии со стандартами производства и качества.
• Проверка и сравнение произведённых количеств с браком и удержанными продуктами для обеспечения точности.
• Проверка этикеток, номеров партий и всей сопутствующей документации на полноту и соответствие.
• Подтверждение отсутствия расхождений между физическим подсчётом инвентаря и записями в системе.
• Выявление, документирование и сообщение о любых расхождениях или проблемах, обнаруженных в процессе сверки.
• Обеспечение полной и точной информации перед закрытием рабочих заказов или выпуском продукции для отгрузки.
• Координация с командами Production, Quality и Warehouse для разрешения расхождений или решения вопросов с материалами в ожидании.
• Ежедневный отчёт о показателях продуктивности руководителю в конце каждой смены.

Качество, безопасность и соответствие

• Обеспечение строгого и правильного использования средств индивидуальной защиты (PPE) всеми сотрудниками на площадке.
• Поддержание порядка, организации и чистоты в рабочей зоне, способствуя хорошим операционным практикам в любое время.
• Проведение обучения по Стандартным Операционным Процедурам (SOP) для персонала производства, обеспечивая полное понимание и соблюдение.

Образование и опыт

• Требуется диплом средней школы или эквивалент GED.
• Предпочтителен предыдущий опыт работы в производственной, складской или производственной среде.
• Опыт работы с управлением инвентарём или вводом данных будет плюсом.

Языковые навыки

• Требуется двуязычное владение (устным и письменным) английским и испанским языками для эффективного общения, обучения и поддержки команды производства.

Основные навыки и компетенции

• Ориентированность на процесс и метрики: сильное внимание к деталям и точности. Способность читать и интерпретировать производственную документацию, номера партий и этикетки.
• Знания в области безопасности и соответствия: хорошее понимание правил охраны труда, правильного использования средств индивидуальной защиты и безопасных процедур обращения с материалами (включая алкоголь или другие специфические соединения).
• Обучение и SOP: способность понимать, внедрять и эффективно обучать персонал Стандартным Операционным Процедурам (SOP) и процессной документации.
• Технические навыки: базовое владение компьютерными приложениями (например, Google Workspace, Microsoft Office) для просмотра производственных листов, подачи отчётов о посещаемости и ведения цифровых журналов. Опыт работы с SNAP, NETSUTE и WMS будет плюсом.
• Коммуникация: отличные устные и письменные навыки общения для эффективного сообщения о проблемах, проведения ежедневных встреч и сотрудничества с другими отделами (например, Maintenance).

Что вам понравится в нашей компании:

● Конкурентная базовая компенсация ● Программа бонусов ● Оплачиваемый отпуск ● 401k с компанией‑матчем ● Медицинские, стоматологические и зрительные льготы ● Гибкие счета расходов, а также гибкие счета расходов на уход за зависимыми ● Весёлая, креативная и энергичная рабочая среда