HR Admin Specialist

Присоединившись в качестве HR Admin Specialist, вы обеспечите эффективное и своевременное выполнение процесса предвходного и входного адаптирования новых сотрудников, управляя документацией, координацией с внешними поставщиками и отслеживанием кандидатов до их даты начала работы.

• Управлять документацией кандидатов и сотрудников, обеспечивая полные досье, правильную информацию и соблюдение политик защиты данных.
• Поддерживать актуальный pipeline кандидатов в Airtable, фиксируя статус, прогресс и нововведения процесса.
• Координировать процесс предвходного адаптирования, включая приветственные коммуникации, вводный инструктаж и подготовку новых сотрудников.
• Подготавливать и управлять трудовыми контрактами для подписания, предварительно проверяя информацию каждого кандидата.
• Отслеживать несоответствия, открытые вопросы и возможные задержки, обеспечивая соблюдение дат начала работы.
• Координировать с поставщиками и внутренними командами процессы оформления, медицинских осмотров, входной документации и другие необходимые мероприятия для гарантии успешного onboarding.
• Сообщать о инцидентах и возможностях улучшения в Airtable и других системах, используемых для отслеживания кандидатов.

• Опыт: от 1 до 2 лет в административных процессах управления персоналом, документообороте, предвходном или входном адаптировании.
• Знания: умение работать с Airtable или аналогичными системами управления персоналом и Google Workspace.
• Знание процессов HR в Colombia: знакомство с оформлением в системе социального обеспечения (EPS, пенсия, ARL и фонд компенсаций).
• Организованность и внимание к деталям: способность одновременно управлять несколькими процессами кандидатов и обеспечивать корректную проверку документации.
• Коммуникация: умение ясно и своевременно общаться с кандидатами, поставщиками и внутренними командами.
• Отслеживание и решение: способность своевременно выявлять и эскалировать несоответствия, риски или задержки в процессах.
• Английский: уровень B1 или выше.

• Конкурентоспособная базовая зарплата
• Бонус
• Обязательные выплаты по закону
• Бессрочный трудовой договор.

График: Понедельник‑Пятница

Местоположение: Bogotá

Почему стоит присоединиться к PLATA?

Мы ставим людей выше должностей. Здесь вы найдёте место, где ваш труд признаётся, ваш рост важен, а каждое достижение отмечается командой.

Мы — компания, инвестирующая в талант, создающая новые возможности и поддерживающая ваше профессиональное развитие на каждом этапе.