Executive Assistant 3

Twilio ищет проактивного Executive Assistant с бизнес-мышлением для поддержки руководителей в организации Enterprise Technology. Эта роль выходит далеко за рамки традиционной административной поддержки. Успешный кандидат глубоко разберётся в нашем бизнесе, технологической стратегии, приоритетах организации и ключевых инициативах и с учётом этого контекста будет предугадывать потребности, управлять конкурирующими запросами и помогать руководителям и их командам работать эффективнее.

• Глубоко разобраться в организации Enterprise Technology, включая её стратегию, приоритеты, ключевые инициативы, заинтересованные стороны и рабочие ритмы, и использовать эти знания, чтобы предугадывать потребности и принимать обоснованные повседневные решения.

• Быть надёжным партнёром руководителей по обсуждению идей: давать обоснованные рекомендации, выявлять потенциальные риски или конфликты и помогать продвигать приоритеты, не дожидаясь подробных указаний.

• Стратегически управлять сложными календарями руководителей: оценивать запросы и расставлять приоритеты, разрешать конфликты, защищать время для критически важной работы и при необходимости перенаправлять или делегировать встречи.

• Организовывать сложные поездки по своей стране и за границу, готовить и сверять отчёты о расходах, а также заранее решать возникающие изменения и проблемы.

• Руководить планированием и проведением выездных встреч руководителей, саммитов лидеров, сессий стратегического планирования и командных мероприятий от начала и до конца, включая управление бюджетом, поиск площадок, разработку повестки, подготовку материалов и координацию с заинтересованными сторонами.

• 5+ лет опыта поддержки топ-менеджеров в быстро меняющейся динамичной среде, желательно в технологической отрасли.

• Подтверждённая способность брать на себя ответственность, работать самостоятельно и продвигать работу вперёд в условиях неопределённости, неполной информации и меняющихся приоритетов.

• Сильное деловое чутьё и интеллектуальная любознательность, умение быстро разбираться в стратегии организации, технологических инициативах и приоритетах руководителей.

• Опыт стратегического управления сложными календарями руководителей, включая оценку приоритетов, разрешение конфликтов и принятие взвешенных компромиссных решений.

• Знакомство с управлением контрактами, процессами закупок, отслеживанием бюджета и общими бизнес-процессами.

• Уверенное владение распространёнными инструментами для повышения продуктивности и совместной работы, включая Google Workspace и Zoom.

• Подтверждённый интерес к использованию инструментов на основе AI и автоматизации и опыт их применения для повышения продуктивности, качества или эффективности.

• Опыт поддержки руководителей или управленческих команд в Enterprise Technology, IT, Engineering, Operations или в схожей по сложности организации.

• Степень бакалавра или диплом в области Business, Communications, Operations или смежной области; равноценный практический опыт также приветствуется.

Работа в Twilio даёт много преимуществ: помимо конкурентной оплаты это щедрый оплачиваемый отпуск, широкие возможности отпуска по уходу за ребёнком и для поддержания здоровья, медицинская страховка, программа пенсионных накоплений и многое другое. Набор предложений зависит от местоположения.