Payroll Implementation Associate (d/f/m)

Наша команда Payroll Operations процветает благодаря сотрудничеству, тесно работая с командами по всему Personio, чтобы голоса клиентов находились в центре всего, что мы делаем. Мы стремимся понимать и защищать интересы наших клиентов, используя аналитические данные для формирования стратегий клиентского опыта и влияния на то, что мы создаём.

Payroll Implementation Associate отвечает за управление внедрением расчёта заработной платы, обеспечивая своевременную доставку проектов на высоком уровне. Эта роль поддерживает постоянное улучшение внутри команды, вносит вклад в оптимизацию процессов и тесно сотрудничает с кросс‑функциональными командами. Ассоциаты играют ключевую роль в поддержании положительного опыта клиентов на протяжении всего пути внедрения.

• Самостоятельно управлять графиками проектов и результатами внедрений расчёта заработной платы.
• Подготавливать и поддерживать точную проектную документацию, включая материалы Blueprinting и заметки по передаче.
• Выявлять и эскалировать риски или задержки на ранних этапах, работая с членами команды или Lead для решения проблем и поддержания высококачественных результатов.
• Обеспечивать бесшовную передачу в Payroll Support, делясь лучшими практиками и решая возникающие задачи.
• Участвовать в ретроспективах, делиться полученными уроками и вносить вклад в постоянные улучшения процессов.
• Быть точкой контакта для решения ежедневных задач внедрения.
• Сотрудничать с функциональными заинтересованными сторонами для решения проблем и обеспечения согласованности.

Опыт:

• Обычно 2 года в области внедрения расчёта заработной платы или в смежной клиентской роли, связанной с расчётом заработной платы.
• Демонстрированная способность самостоятельно управлять проектами внедрения расчёта заработной платы от начала до конца.
• Опыт участия в мероприятиях по улучшению процессов и участие в ретроспективах или сессиях по развитию команды.
• Опыт сотрудничества с кросс‑функциональными командами.
• AI Fluency: У вас есть практический опыт использования ИИ для улучшения рабочего процесса и здравый смысл, позволяющий точно знать, когда полагаться на ИИ, а когда действовать самостоятельно.

Технические навыки:

• Твёрдое понимание процессов и рабочих потоков внедрения расчёта заработной платы.
• Владение инструментами управления проектами (например, Rocketlane, Jira, Asana) для отслеживания графиков и результатов.
• Умение готовить и поддерживать проектную документацию, включая материалы Blueprinting и заметки по передаче.
• Знакомство с выявлением рисков и базовыми стратегиями их смягчения в проектах внедрения.

• Вы — носитель немецкого языка (или эквивалент уровня C2) и свободно владеете английским (деловой язык).

Гибкие навыки:

• Отличные организационные навыки и умение управлять временем для ведения нескольких проектов и конкурирующих приоритетов.
• Эффективный коммуникатор, способный ясно делиться обновлениями, рисками и потребностями как с техническими, так и с нетехническими заинтересованными сторонами.
• Коллаборативный командный игрок, поддерживающий коллег, делящийся знаниями и запрашивающий помощь при необходимости.
• Открыт к обратной связи и привержен личному и профессиональному росту.
• Проактивен в поднятии вопросов и предложении улучшений.

• Получайте конкурентный пакет вознаграждения – пересматриваемый каждый год – включающий зарплату, льготы и долю в компании до IPO
• Наслаждайтесь 28 днями оплачиваемого отпуска, плюс дополнительный день после 2 и 4 лет
• Вносите вклад в окружающую среду и общество с 1 (полностью оплачиваемым) Impact Day
• Получайте щедрый отпуск по уходу за семьёй, поддержку детей, поддержку психического здоровья и возможности для sabbatical
• Мы любим собираться за обедами, культурными инициативами и мероприятиями, такими как локальные Summer Sessions и новогодние празднования. Также доступны полезные закуски, напитки и еженедельный обед с кейтерингом