Nebius ищет требовательного и решительного Vendor Security & Standards Manager, который будет отвечать за сквозное соответствие всех внешних партнёров по безопасности цепочки поставок требованиям и стандартам безопасности Nebius. Эта роль находится на границе применения функции NGSCS — её цель — обеспечить, чтобы каждый поставщик, перевозчик, 3PL и логистический партнёр, работающий в цепочке поставок Nebius, соответствовал определённым Nebius стандартам без исключений.
Vendor Security & Standards Manager отвечает за физическую проверку соответствия на месте, выявление пробелов, предписание корректирующих действий и привлечение поставщиков к ответственности в рамках политики нулевой терпимости к нарушениям стандартов безопасности. Когда поставщики отстают, эта роль инициирует изменения — эскалацию несоответствий, принудительное соблюдение сроков исправления и рекомендацию санкций в отношении поставщиков при необходимости.
Роль работает глобально, взаимодействуя с поставщиками во всех регионах цепочки поставок Nebius, включая США, ЕС, Тайвань, APAC и Израиль, и выступает в качестве авторитета NGSCS по показателям безопасности поставщиков. Она подчиняется напрямую Head of Global Supply Chain Security и тесно координируется с региональными менеджерами для обеспечения единообразного применения стандартов во всей сети поставщиков.
Ваши обязанности будут включать:
Владение стандартами и их применение
- Владеть рамочной системой стандартов безопасности поставщиков Nebius, обеспечивая её актуальность, полноту и применимость ко всем категориям поставщиков, включая перевозчиков, 3PL, экспедиторов, охранные компании и поставщиков последней мили
- Поддерживать и постоянно обновлять требования к безопасности, обязательства и критерии соответствия для поставщиков в соответствии с политикой NGSCS и мировыми лучшими практиками
- Определять и применять политику нулевой терпимости к несоответствиям по всем обязательствам поставщиков в области безопасности, с чёткими путями эскалации при нарушениях
- Обеспечивать формальное подключение всех поставщиков к стандартам безопасности NGSCS, включая документальное подтверждение принятия требований до начала операционной деятельности
- Сотрудничать с руководством NGSCS, юридическим отделом и закупками для включения требований к безопасности поставщиков в контракты и сервисные соглашения
Физическая проверка соответствия
- Проводить регулярные, незапланированные и запланированные инспекции соответствия на местах в объектах поставщиков, транзитных точках и операционных средах по всему миру
- Физически проверять, что меры контроля безопасности поставщиков, процедуры и поведение соответствуют стандартам Nebius, включая контроль доступа, проверку персонала, видеонаблюдение (CCTV), процедуры обращения, практики обнаружения вмешательства и протоколы цепочки хранения
- Оценивать соответствие поставщиков требованиям TAPA FSR, TAPA TSR и специфическим требованиям NGSCS в зависимости от категории поставщика
- Точно документировать все результаты инспекций, формируя чёткие отчёты о соответствии и оценку пробелов для каждого визита к поставщику
- Выявлять системные риски несоответствия в сети поставщиков и эскалировать их руководству NGSCS с рекомендациями по исправлению
Устранение пробелов и корректирующие действия
- Выдавать официальные уведомления о корректирующих действиях несоответствующим поставщикам, определяя обязательные требования к исправлению и обязательные сроки
- Отслеживать и проверять выполнение всех корректирующих действий, гарантируя, что ни один пробел не остаётся нерешённым после согласованных сроков
- Проводить повторные инспекции объектов поставщиков после корректирующих действий, чтобы убедиться, что изменения внедрены правильно и устойчиво
- Вести глобальный реестр соответствия поставщиков, отслеживая историю инспекций, открытые действия и статус соответствия всех активных поставщиков
- Эскалировать постоянные или серьёзные нарушения руководителю Global Supply Chain Security с рекомендациями о санкциях, приостановке или замене поставщика
Взаимодействие с поставщиками и управление их эффективностью
- Выступать в качестве основного контакта NGSCS по всем вопросам соответствия безопасности поставщиков по всему миру
- Чётко и решительно доносить ожидания Nebius в области безопасности до руководства по безопасности и операциям поставщиков
- Проводить структурированные обзоры безопасности поставщиков и оценки их эффективности с регулярной периодичностью
- Формировать культуру ответственности за безопасность во всей сети поставщиков, обеспечивая их понимание того, что соответствие является обязательным
- Поддерживать подключение новых поставщиков, оценивая их уровень безопасности до начала операций и определяя любые требования перед активацией
Отчётность и постоянное улучшение
- Формировать регулярные глобальные отчёты о соответствии поставщиков для руководства NGSCS, предоставляя чёткую картину статуса соответствия сети, тенденций и уровней риска
- Выявлять модели несоответствия среди поставщиков или регионов и рекомендовать системные улучшения стандартов или механизмов их применения
- Вносить вклад в постоянное улучшение стандартов безопасности поставщиков NGSCS, опираясь на результаты инспекций и отраслевые разработки
- Предоставлять предложения по обновлению политик NGSCS, SOP и документации для поставщиков, основываясь на практическом опыте соблюдения требований
Операционный охват
- Глобальная ответственность за соответствие поставщиков во всех регионах NGSCS — США, ЕС, Тайвань, APAC, Израиль и любые будущие регионы
- Взаимодействие со всеми внешними партнёрами по безопасности цепочки поставок, включая перевозчиков, 3PL, экспедиторов, охранные компании и поставщиков последней мили
- Значительные международные поездки, необходимые для проведения инспекций соответствия на местах по всей глобальной сети поставщиков
- Тесная координация с региональными менеджерами по безопасности цепочки поставок для согласования локальной эффективности поставщиков и приоритетов применения
- Выявление и оценка инновационных технологий и процессов, с ответственностью за продвижение технологических и процессных инноваций в области безопасности цепочки поставок.