Team Assistant - Infrastructure

Мы ищем проактивного, высокоорганизованного Team Assistant, который будет поддерживать одного из менеджеров отдела Infrastructure. В этой роли вы поможете обеспечить бесперебойную работу ежедневных операций, предоставляя исключительную исполнительную поддержку и координируя широкий спектр административных и операционных задач. Вы будете тесно сотрудничать с менеджером и командой Executive Support, занимаясь всем, от сложного планирования и поездок до командных мероприятий и операционной координации.

1. Executive Support

• Управление динамичным и сложным календарём в нескольких часовых поясах, балансируя конкурирующие приоритеты и частые изменения расписания.

• Координация внутренних и международных поездок, включая визы, проживание, транспорт и изменения маршрутов в последний момент.

• Организация встреч от начала до конца, обеспечение всех логистических деталей и материалов.

• Управление отчётами о расходах, возмещениями и другими исполнительными административными процессами.

• Координация административной документации, включая NDA и другие необходимые согласования.

• Действие в качестве надёжного партнёра менеджера Infrastructure, предвидение потребностей, снятие административного бремени и обеспечение возможности сосредоточиться на работе с наибольшим влиянием.

1. Operations & Team Support

• Поддержка планирования и проведения командных мероприятий, выездных сессий, встреч руководства и других организационных инициатив.

• Координация поставщиков и внешних партнёров, включая контракты, закупки, счета, платежи и связанные административные процессы.

• Осуществление операционных последующих действий, отслеживание пунктов действий и обеспечение своевременного выполнения ключевых задач.

• Постоянное улучшение и документирование административных и операционных процессов.

• Предоставление резервной поддержки другим Team / Executive Assistants и сотрудничество в рамках команды Executive Support.

• Взятие на себя ответственности за разовые операционные проекты и административные инициативы, способствующие эффективной работе организации.

• Опыт поддержки старших руководителей в быстро меняющейся, динамичной среде.

• Исключительные организационные навыки с выдающимся вниманием к деталям и точностью.

• Гибкость в адаптации к меняющимся приоритетам и, при необходимости, корректировка рабочего времени для поддержки расписаний руководителей.

• Готовность приложить дополнительные усилия, чтобы найти лучшее решение, а не первое попавшееся.

• Проактивный, ориентированный на сервис подход — вы предвидите потребности, раннее выявляете потенциальные проблемы и гордитесь предоставлением высококачественной поддержки.

• Сильные коммуникативные навыки, профессионализм и конфиденциальность при работе с закрытой информацией.

• Коллаборативное, позитивное отношение — вы строите крепкие отношения и легко работаете с командами и внешними партнёрами.

• Человек, который искренне наслаждается исполнительной поддержкой как долгосрочной карьерой и гордится тем, что помогает другим добиваться успеха.

• Конкурентоспособная компенсация

• Возможности карьерного роста и обучения

• Гибкость и автономия

• Коллаборативная и инновационная культура

• Возможность работать над значимыми AI‑проектами

• Международная среда и талантливые команды

Nebius является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы привержены созданию инклюзивного и разнообразного рабочего места и обеспечению равных возможностей трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, происхождения, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, или любого другого признака, защищённого применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой они подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство в качестве условия найма.

Если вам нужны условия для участия в процессе подачи заявки, пожалуйста, дайте нам знать.