Office manager

Мы ищем Office Manager, который возьмёт на себя полную ответственность за наш офис в Киеве и сделает так, чтобы в нём всегда было комфортно, надёжно и удобно работать. Вы будете человеком, благодаря которому всё работает без сбоев, который предугадывает потребности до того, как они возникнут, и создаёт в офисе для команды ощущение дома. Если вам интересны People & HR, здесь есть возможность вырасти за пределы офис-менеджмента. Вы сможете присоединиться к HR-операциям, помогать с адаптацией сотрудников и участвовать в 1:1, с чётким путём к роли в HR.

Работа офиса (основа роли):

• Отвечать за ежедневную работу офиса: расходные материалы, доставки, административные запросы, поддержание порядка и комфорта в помещении.
• Следить за тем, чтобы вся инфраструктура и оборудование офиса работали исправно, планировать техническое обслуживание и быстро реагировать, когда что-то нужно починить.
• Взаимодействовать с управляющей компанией здания, поставщиками, техниками и поставщиками услуг.
• Вести учёт офисных расходных материалов и заранее планировать закупки.
• Отслеживать расходы офиса и поддерживать в актуальном состоянии базовые бюджеты и отчёты.
• Информировать команду о графиках работы офиса, обновлениях и любых изменениях.

Поддержка команды и мероприятия:

• Организовывать офисную логистику для новых сотрудников, включая подготовку рабочего места и оборудования.
• Координировать командные мероприятия, праздники и офлайн-активности в офисе.
• Помогать создавать тёплую, радушную атмосферу, в которую людям действительно хочется приходить.

Дополнительно: участие в HR и People (если вам это интересно):

• Участвовать в процессах онбординга и офбординга.
• Участвовать в 1:1 и check-in с сотрудниками.
• Поддерживать HR-операции: кадровую документацию, PeopleForce, запросы сотрудников и внутренние коммуникации.
• Помогать с инициативами по вовлечённости, опросами и контентом для социальных сетей о жизни в Empat.

• От 1 года опыта в офис-менеджменте, администрировании, facility management или аналогичной роли.
• Сильные организационные навыки и подход «никаких незавершённых дел».
• Проактивность: вы замечаете, чего не хватает, ещё до того, как вас попросят, и решаете проблемы самостоятельно.
• Спокойствие и ответственность в стрессовых ситуациях, когда возникает что-то срочное.
• Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбный и человечный подход к людям.
• Уверенная работа с таблицами, документами и базовыми инструментами.
• Английский на уровне Intermediate или выше.
• Готовность работать из офиса 2–3 дня в неделю.

• Будет плюсом: интерес к HR и People-процессам.

• Работа в компании Top-employee (по версии DOU 2025);.
• Оплачиваемый отпуск, включая ежегодный отпуск и больничные;.
• Интересные проекты и задачи, которые обеспечат ваше развитие как специалиста и как личности;.
• Работа в команде креативных, проактивных и эмпатичных людей;.
• Комфортный, стильный и солнечный офис с видом на центр города (ул. Чикаленка) и возможность работать из дома (офис оборудован генератором и аккумуляторной установкой);.
• Отсутствие бюрократии, регулярная обратная связь и поддержка коллег;.
• Весёлые вечеринки, онлайн-активности, пикники и многое другое..