Operations Specialist

Operations Specialist отвечает за координацию и управление сквозными процессами оформления расходов, платежей и документации, чтобы обеспечить своевременную, точную и соответствующую требованиям обработку закупок компании.

Эта роль — ключевой операционный партнёр для команд финансов, закупок, юридического отдела, комплаенса, бухгалтерии, казначейства и логистики. Для этой позиции необходимы высокая внимательность к деталям, умение самостоятельно работать в рамках установленных процессов и проактивный подход к улучшению операционных рабочих процессов.

• Поддерживать процессы, связанные с закупками, включая заявки на закупку, заказы на закупку, подключение поставщиков и координацию между заказчиками, отделом закупок, финансами и поставщиками.

• Отвечать за управление документами при взаимодействии с внутренними командами и внешними подрядчиками, обеспечивая точное создание, контроль версий и безопасное хранение

• Координировать договоры, сверки, отчёты и другие операционные документы для внутренних и внешних контрагентов

• Обрабатывать отчёты и проверять, что они полные, точные и правильно оформлены в соответствии с внутренними стандартами

• Тесно работать с командами Accounts Payable, поддерживая обработку транзакций и устраняя расхождения

• Взаимодействовать с кросс-функциональными командами, включая Legal и Accounting, для решения операционных вопросов и обеспечения бесперебойных рабочих процессов

• Консультировать внутренних заинтересованных лиц по требованиям к обработке транзакций, стандартам документации и операционным процедурам

• При необходимости участвовать в специальных проектах и кросс-функциональных инициативах

Обязательные требования:

• 1–2 года опыта в операциях по закупкам, администрировании закупок, финансовых операциях или в смежной операционной роли, а также понимание сквозных процессов закупок и purchase-to-pay (P2P).

• Опыт работы с документооборотом и операционными процессами с участием внутренних команд и внешних контрагентов

• Практическое знание процессов кредиторской задолженности (accounts payable)

• Умение проверять и вести договоры и подтверждающую документацию

• Опыт сотрудничества с кросс-функциональными командами, такими как Legal, Accounting и Finance

• Высокая внимательность к деталям и умение обеспечивать точность и согласованность в документации и отчётности

• Умение управлять несколькими задачами и приоритетами в рамках установленных процедур

• Чёткие навыки письменной и устной коммуникации

• Опыт работы с ERP-системами, финансовыми системами или системами управления документами

• Свободный английский

Желательная квалификация:

• Уверенные навыки работы с Excel или табличного учёта и отчётности

• Опыт участия в улучшении процессов или в специальных проектах

Бенефиты и преимущества:

• Конкурентная компенсация

• Карьерный рост и возможности для обучения

• Гибкость и самостоятельность

• Культура сотрудничества и инноваций

• Возможность работать над значимыми проектами в сфере ИИ

• Международная среда и талантливые команды

Заявление о равных возможностях:

Nebius — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы стремимся развивать инклюзивную и разнообразную рабочую среду и обеспечивать равные возможности трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, происхождения предков, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или её выражения, а также по любому другому признаку, защищённому применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которую они подают заявку, и обязаны будут предоставить подтверждение права на трудоустройство как условие приёма на работу.

Если вам требуются особые условия в процессе подачи заявки, пожалуйста, сообщите нам об этом.