Operations Specialist

Operations Specialist отвечает за координацию и управление сквозными процессами расходов, платежей и документооборота для обеспечения своевременной, точной и соответствующей требованиям обработки закупок компании.

Эта роль выступает ключевым операционным партнёром для команд финансов, закупок, юридического отдела, комплаенса, бухгалтерии, казначейства и логистики. Позиция требует высокого внимания к деталям, способности работать самостоятельно в рамках установленных процедур и проактивного подхода к улучшению операционных процессов.

• Поддержка процессов, связанных с закупками, включая заявки на закупку, заказы на закупку, онбординг поставщиков и координацию между заказчиками, отделом закупок, финансами и поставщиками.

• Ответственность за документооборот с участием внутренних команд и внешних подрядчиков, обеспечение точного создания документов, контроля версий и безопасного хранения

• Координация соглашений, сверок, отчётов и других операционных документов для внутренних и внешних контрагентов

• Обработка отчётов и проверка их полноты, точности и корректности оформления в соответствии с внутренними стандартами

• Тесное взаимодействие с командами Accounts Payable для поддержки обработки транзакций и разрешения расхождений

• Взаимодействие с кросс-функциональными командами, включая юридический и бухгалтерский отделы, для решения операционных вопросов и обеспечения бесперебойных рабочих процессов

• Консультирование внутренних заинтересованных сторон по требованиям к обработке транзакций, стандартам документации и операционным процедурам

• Участие в специальных проектах и кросс-функциональных инициативах по мере необходимости

• 1-2 года опыта в операциях по закупкам, администрировании закупок, финансовых операциях или смежной операционной роли, с пониманием сквозных процессов закупок и purchase-to-pay (P2P).

• Опыт работы с документооборотом и операционными процессами с участием внутренних команд и внешних контрагентов

• Рабочее знание процессов accounts payable

• Способность проверять и поддерживать соглашения и сопроводительную документацию

• Опыт сотрудничества с кросс-функциональными командами, такими как юридический отдел, бухгалтерия и финансы

• Высокое внимание к деталям и способность обеспечивать точность и согласованность документации и отчётности

• Способность управлять несколькими задачами и приоритетами в рамках установленных процедур

• Чёткие навыки письменной и устной коммуникации

• Опыт работы с ERP, финансовыми системами или системами управления документами

• Свободный английский язык

• Сильные навыки работы с Excel или ведения учёта и отчётности на основе таблиц

• Опыт участия в проектах по улучшению процессов или специальных проектах

• Конкурентоспособная компенсация

• Возможности карьерного роста и обучения

• Гибкость и самостоятельность

• Культура сотрудничества и инноваций

• Возможность работать над значимыми AI-проектами

• Международная среда и talented команды

Nebius — работодатель равных возможностей. Мы стремимся формировать инклюзивное и разнообразное рабочее пространство и предоставлять равные возможности трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, этнической принадлежности, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, а также любых других характеристик, защищённых применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь право на работу в стране, в которой они подают заявку, и обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство в качестве условия найма.