Program Contract Manager

Представьте: вы обеспечиваете согласованность контрактных обязательств и выполнения программ в действующих оборонных программах. Работая рука об руку с Programme Manager, вы превращаете контрактный объём работ, этапы и поставляемые результаты в исполнимые планы, связываете заказчиков с внутренними командами и следите за тем, чтобы все обязательства выполнялись в срок по мере развития программ.

Как Program Contract Manager вы отвечаете за контрактную базовую линию на протяжении всего жизненного цикла программы. Вы работаете рука об руку с Programme Manager в роли руководителя направления, превращая контрактный объём работ, этапы и поставляемые результаты в исполнимый план поставки и поддерживая его соответствие реальности по мере развития программы.

Вы — связующее звено программы, единый источник достоверной информации для Programme Manager, заказчика и наших внутренних подразделений. Статус контракта, обязательства по поставкам, запросы на изменения, подтверждения выполнения этапов и триггеры платежей сходятся у вас, и вы следите за тем, чтобы Finance, Commercial, Supply Chain, Production и Engineering работали с одной и той же картиной.

Это роль по обеспечению поставок, а не юридическая. Вы будете тесно работать с Legal и Commercial по вопросам контрактной механики, но ваш центр тяжести — выполнение программ в нашем оборонном портфеле.

• Отвечать за контрактную базовую линию одной или нескольких оборонных программ — объём работ, поставляемые результаты, этапы, критерии приёмки и зависимости — и поддерживать её актуальность по мере изменений в программе.
• Выступать руководителем направления в команде Programme Management, подчиняясь Programme Manager, и разбивать контрактные обязательства на исполнимые пакеты работ с понятными ответственными и сроками.
• Поддерживать Programme Manager во взаимодействии с заказчиком по исполнению контракта — статус, подтверждения выполнения этапов, приёмка, переписка и формальная отчётность.
• Вести коммерческие переговоры с заказчиками — как в процессе подготовки предложений и тендерных заявок, так и в процессе запросов на изменения — и добиваться согласованных условий по объёму работ, цене, срокам и рискам в координации с Commercial, Finance и Legal.
• Объединять Finance, Commercial, Supply Chain, Production и Engineering вокруг единого общего взгляда на контрактные обязательства, платёжные этапы и риски поставки.
• Запускать управление изменениями — заблаговременно выявлять отклонения от объёма работ и готовить исходные данные для нашего процесса Change Management, включая влияние на стоимость, сроки и поставки, — в координации с Commercial и Legal.
• Вести отслеживание этапов и платежей совместно с Finance, обеспечивая документальное подтверждение и своевременность оснований для выставления счетов.
• Отслеживать обязательства и сигнализировать о рисках до того, как они станут проблемами — срыв поставок, невыполненные зависимости, контрактные риски — и доводить их до закрытия.
• Поддерживать отчётность по программам и контрактам для внутреннего руководства и органов управления на стороне заказчика.
• Выстраивать рабочие процедуры, шаблоны и ритм работы, которые позволят масштабировать исполнение контрактов по мере роста нашего портфеля программ.

• Высшее образование в области инженерии или сопоставимой технической дисциплины; специализация или дополнительная подготовка в области управления проектами или программами — серьёзное преимущество.
• 2–5 лет опыта в ролях, связанных с исполнением проектов, программ или контрактов, — в идеале в оборонной или аэрокосмической отрасли либо в другой сложной среде аппаратных средств или систем.
• Подтверждённый опыт работы с заинтересованными сторонами: вы действительно умеете работать с людьми и способны вести встречу, на которой присутствуют заказчик, руководитель финансов и руководитель производства с противоречащими друг другу приоритетами.
• Умение читать контракт и превращать его в план поставки; уверенное владение понятиями этапов, поставляемых результатов, критериев приёмки и условий оплаты.
• Структурированность, организованность и надёжность в условиях давления — вы ведёте единый источник достоверной информации, и люди ему доверяют.
• Хороший письменный и разговорный английский.
• Готовность работать на месте и ездить в командировки к заказчикам и на производственные площадки в соответствии с потребностями программ.

• Рабочее знание нидерландского, немецкого или испанского языка.
• Опыт работы с государственными или военными заказчиками и процессами оборонных закупок.
• Знакомство с earned value management, контрактованием на основе этапов или с ITAR/EAR и европейскими системами экспортного контроля.
• Опыт внедрения структуры в быстрорастущей организации, а не работы с уже готовой.