3PL Operations Manager

European 3PL Manager отвечает за сеть внешних складов Nebius и за работу 3PL-партнёров, которые ими управляют. Роль обеспечивает, чтобы дорогостоящее оборудование для дата-центров, хранящееся и обрабатываемое третьими сторонами, принималось, хранилось, комплектовалось и отгружалось по тем же стандартам, что и на площадках, которыми управляет Nebius.

Менеджер контролирует работу 3PL с помощью SLA, KPI, аудитов и системных данных, координирует ежедневные потоки между 3PL и внутренними командами (Transport, Planning, Back Office, ITDC, Security), а также отвечает за затраты, соблюдение требований и непрерывные улучшения на всех внешних площадках.

• Управление сетью 3PL и партнёрами

• Управлять портфелем внешних складов и 3PL-партнёров в регионах EMEA/US/APAC.

• Отвечать за контракты, SLA и тарифные карты совместно с Procurement и Legal; готовить продления и пересмотр условий.

• Проводить ежемесячные операционные обзоры и ежеквартальные бизнес-обзоры (QBR) с каждым 3PL; согласовывать планы улучшений и отслеживать их выполнение.

• Выступать основной точкой эскалации для 3PL-партнёров и внутренних команд по вопросам, связанным с 3PL.

• Контроль операций

• Устанавливать и обеспечивать соблюдение операционных стандартов для 3PL: приёмка, размещение на хранение, хранение, комплектация, упаковка, отправка и возвраты (RMA).

• Следить за тем, чтобы 3PL соблюдали SOP Nebius по работе с тяжёлым, хрупким и дорогостоящим оборудованием (стойки, серверы с GPU, устройства HSM).

• Отслеживать ежедневные операционные показатели по данным WMS, отчётам и во время посещений площадок; принимать меры при отклонениях.

• Руководить анализом первопричин инцидентов (повреждения, потери, ошибочные отгрузки, задержки) и доводить корректирующие и предупреждающие действия до завершения.

• Контроль запасов и аудиты

• Обеспечивать точность учёта запасов на внешних площадках: циклические инвентаризации, ежегодные инвентаризации и сверка с ERP/WMS.

• Организовывать периодические выездные аудиты и проверки складов 3PL (процессы, безопасность, охрана труда, документация).

• Взаимодействовать с Back Office по вопросам расхождений в запасах, корректировок и учёта активов.

• Поддерживать внутренние и внешние (SOX) аудиты запасов, хранящихся у третьих сторон.

• Взаимодействие с внутренними командами

• Согласовывать объёмы входящих и исходящих потоков с Logistics Planning и Transport, чтобы у 3PL своевременно были мощности и персонал.

• Взаимодействовать с ITDC и Project Managers по вопросам подготовки, комплектации наборов (kitting) и передачи оборудования на площадки дата-центров.

• Работать с Security по вопросам контроля доступа, CCTV, предварительного информирования о прибытии и требований к безопасному хранению на площадках 3PL.

• Обеспечивать точный и своевременный обмен данными между системами 3PL и ERP/WMS Nebius (интеграции, ASN, отчёты по запасам).

• Управление затратами

• Отвечать за бюджет 3PL: хранение, обработка, дополнительные услуги и сопутствующие сборы.

• Совместно с Back Office проверять счета 3PL на соответствие контрактам и фактической деятельности; разрешать спорные вопросы.

• Отслеживать стоимость на паллету / стойку / перемещение и находить возможности для экономии за счёт консолидации, оптимизации площадей и пересмотра условий.

• Развитие сети: подключение и выход

• Оценивать потребности в новых внешних складских площадях на основе планов расширения DC и прогнозов мощностей.

• Руководить выбором 3PL (RFI/RFQ, оценка площадки) совместно с Procurement и подключать новых партнёров: SOP, настройка систем, обучение, запуск.

• Управлять выходом из сотрудничества с 3PL и передачей запасов без потерь и с полной прослеживаемостью.

• Соответствие требованиям и риски

• Обеспечивать соответствие операций 3PL требованиям к безопасности, охране труда, страхованию и таможне (например, склад временного хранения под таможенным контролем, где это применимо).

• Вести документацию по контрактам, SLA, аудитам и инцидентам в состоянии, готовом к аудиту.

• Выявлять операционные риски и риски зависимости в сети 3PL и поддерживать планы действий на случай чрезвычайных ситуаций.

• Руководство командой

• Руководить 3PL / External Warehouse Specialists по мере масштабирования функции; ставить приоритеты, проводить онбординг и развивать их.

• Определять рабочие процессы, зоны ответственности и пути эскалации между командой 3PL, Warehouse Operations и Transport.

Преимущества и бонусы:

• Конкурентная компенсация

• Карьерный рост и возможности для обучения

• Гибкость и самостоятельность

• Культура сотрудничества и инноваций

• Возможность работать над значимыми AI-проектами

• Международная среда и талантливые команды

Nebius является работодателем равных возможностей. Мы стремимся создавать инклюзивную и разнообразную рабочую среду и обеспечивать равные возможности трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, родословной, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, а также по любому другому признаку, защищённому применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой они подают заявку, и должны будут предоставить подтверждение права на трудоустройство как условие приёма на работу.

Если вам требуются особые условия в процессе подачи заявки, пожалуйста, сообщите нам об этом.