Singapore Business Operations Sales Coordinator

Вам предстоит сыграть важную роль в команде Business Operations, облегчая административные запросы для коммерческой части бизнеса. В качестве Sales Coordinator вы будете отвечать за то, чтобы быть точкой контакта для любых административных вопросов и направлений от команды продаж, внутренних заинтересованных сторон, клиентов и внешних поставщиков на рынке APAC.

• Оказывать поддержку команде Sales Team и команде Business Operations в регионе APAC по административным вопросам (например, подготовка NDA/MOU, заполнение информации о поставщиках и т.д.).
• Строить прочные внутренние отношения и эффективно сотрудничать в кросс‑функциональных командах.
• Взаимодействовать с юридической и финансовой командами‑консультантами по всем вопросам контрактов.
• Выполнять обслуживание системы Salesforce, включая обеспечение актуальности всех новых и существующих контрактов.
• Мониторить и отслеживать условия оплаты и срок действия контрактов с клиентами.
• Активно отслеживать прогресс сделок.
• Помогать в планировании встреч.
• Осуществлять деловую переписку.
• Составлять базовую бухгалтерскую документацию.
• Формировать отчёты для руководства.
• Поддерживать подготовку документов, связанных с партнёрами.
• Осуществлять любые ad‑hoc задачи по требованию команды.

• Диплом или эквивалентный опыт работы (выпускники недавних лет приветствуются).
• Доказанный и значительный опыт административной поддержки в профессиональной, быстро меняющейся, высокопрофильной среде.
• Свободное владение английским языком.
• Надёжные коммуникативные навыки.
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Предыдущий опыт работы с Salesforce или другими схожими CRM‑системами будет преимуществом.
• Гибкость и сильное чувство ответственности.
• Сильный интерес к индустрии кибербезопасности и готовность работать с ведущими профессионалами.
• Тщательность и хорошая организация.
• Наличие желания учиться и умение работать в команде.

Предыдущий опыт работы с Salesforce или другими схожими CRM‑системами будет преимуществом.

• Работайте над реальными задачами. Group-IB расследует активные группы киберпреступников, реагирует на нарушения, затрагивающие критически важную инфраструктуру, и разрабатывает технологии, используемые правоохранительными органами, включая INTERPOL, Europol и Afripol в более чем 60 странах.
• Развивайтесь по своему пути. Выбирайте собственный путь: углубляйте свои навыки как технический эксперт, переходите к руководящим ролям, меняйте команду или переезжайте в один из наших Digital Crime Resistance Centers в регионах Америки, Европы, Ближнего Востока и Африки, Центральной Азии и Азиатско‑Тихоокеанском регионе.
• Мы финансируем профессиональные сертификаты за счёт компании — будь то CEH, CISSP, OSCP или специализированные сертификаты в области судебной экспертизы и тестирования на проникновение.
• Работайте рядом с лидерами отрасли. Наша Unified Risk Platform — Threat Intelligence, Digital Risk Protection, Attack Surface Management, Managed XDR и другие решения — признаны Gartner, Forrester, KuppingerCole и Datos Insights.
• Реальные вызовы, реальная экспертиза. Вы будете решать сложные, реальные задачи вместе с исследователями, ориентированными на противника, и специалистами по реагированию на инциденты, распределёнными по шести континентам.
• Команда, действительно международная. Наши сотрудники приходят из разных стран, говорят на разных языках и привносят разнообразные точки зрения.