Зачем существует эта роль:
Эта роль создана для того, чтобы офисная среда работала гладко, предсказуемо и без трений для команды. Вы поможете нам создать комфортное, хорошо организованное рабочее пространство и бесшовный офисный опыт, беря на себя ежедневные операции, координацию с поставщиками и мероприятия.
Location: Warsaw
Что вы будете вести:
Office operations & experience
- Управлять ежедневными офисными операциями и обеспечивать их бесперебойную работу.
- Координировать уборку, обслуживание, ремонт и общие офисные услуги.
- Обеспечивать наличие необходимых запасов в офисе (еда, закуски, расходные материалы, оборудование).
- Управлять отношениями с поставщиками и поддерживать актуальную базу данных поставщиков.
- Вмешиваться и решать операционные проблемы до того, как они станут заметны команде.
Budget & administrative control
- Управлять расходами, связанными с офисом, и обеспечивать точные и своевременные платежи.
- Обрабатывать учёт счетов и их регистрацию в 1C.
- Подготавливать и контролировать бюджет офисного администрирования.
- Поддерживать планирование бюджета и предоставлять видимость расходов.
- Делать финансовые процессы структурированными, предсказуемыми и под контролем.
Events & team experience
- Организовывать офисные мероприятия и командные активности (как внутренние, так и внешние).
- Поддерживать корпоративные мероприятия локально в сотрудничестве с командой Talent.
- Создавать и поддерживать надёжную сеть поставщиков мероприятий.
- Отслеживать бюджеты мероприятий и обеспечивать эффективные траты.
- Собирать обратную связь после мероприятий и превращать её в практические улучшения.
Cross-team support
- При необходимости поддерживать процессы координации поездок.
- Помогать команде Talent с периодическими операционными задачами (мерч, подарки, логистика).
- Сотрудничать с внутренними заинтересованными сторонами для согласования офисных процессов.
- Быть точкой контакта по всем вопросам, связанным с офисными операциями.
Что делает вас подходящим для GR8
Обязательные требования
- 2+ лет опыта в управлении офисом или аналогичной операционной роли.
- Сильные организационные навыки и способность одновременно управлять несколькими задачами.
- Уверённое общение с различными заинтересованными сторонами и поставщиками.
- Проактивный подход — вы не ждёте проблем, а предотвращаете их.
- Умение работать с бюджетами, цифрами и Excel.
- Upper-Intermediate English или выше.
- Upper-Intermediate Polish или выше.
Why you’ll love working here:
Benefits Cafeteria — ежегодный бюджет, который вы распределяете на:
Sports
- Medical
- Mental health
- Home office
- Languages.
Баланс работы и жизни, поддержка
- Оплачиваемый отпуск по беременности/отцовству + ежемесячная компенсация на уход за ребёнком.
- Более 20 дней отпуска, неограниченный больничный, экстренный отпуск.
- Remote-first + техническая поддержка + компенсация коворкинга.
- Командные мероприятия (online/offline/offsite).
- Культура обучения с внутренними курсами + программами развития.
Our culture & core values:
Культура GR8_TECH — это наш способ победы: через доверие, ответственность и менталитет роста. Мы действуем быстро, остаёмся любопытными и сохраняем реальность, с открытой обратной связью, пространством для экспериментов и командой, которая поддерживает вас.
FUELLED BY TRUST: мы открыты, честны и поддерживаем друг друга.
OWN YOUR GAME: мы проявляем инициативу и отвечаем за свои действия.
ACCELER8: мы движемся быстро, фокусируемся умно и упрощаем.
CHALLENGE ACCEPTED: мы растём через вызовы и остаёмся любопытными.
BULLETPROOF: мы устойчивы, готовы и всегда имеем план.