Senior Payroll & Equity Specialist

О роли

Вы будете управлять программами, которые сотрудники ощущают наиболее непосредственно: заработная плата, переменная компенсация, акции и льготы, во всех странах, юридических лицах и формах сотрудничества, в которых мы работаем. Вы приведёте порядок в сложной распределённой среде — создавая календари, контрольные механизмы и процессы, которые гарантируют точную и своевременную выплату заработной платы каждый раз. Это практическая роль для человека, который ищет причины проблем в их источнике, а не передаёт их дальше, и который строит системы, которым могут доверять другие.

Ключевые обязанности

• Полностью отвечать за глобальное предоставление заработной платы для сотрудников и подрядчиков, обеспечивая точность, своевременность, соответствие требованиям и согласование платежей, удержаний, возмещений и изменений.

• Расчитывать и проверять переменную компенсацию и бонусы для руководителей и сотрудников, не относящихся к GTM, координировать окончательные вводные данные, выполнение выплат, контроль и согласование с партнёром по переменной оплате GTM.

• Создавать и поддерживать глобальный календарь выплат с чёткими сроками, циклами проверки, утверждениями, графиками финансирования и уровнями обслуживания возмещения.

• Разрабатывать и администрировать программы акций и долгосрочных стимулов — гранты, вестинг, упражнения, увольнения — поддерживая точные записи и целостность таблицы капитализации совместно с отделами Финансов и Юридическим.

• Отвечать за глобальное администрирование льгот на всех рынках, охватывая обязательные и дополнительные программы, балансируя ценность для сотрудников, соответствие требованиям и стоимость.

• Мониторить использование льгот, конкурентоспособность на рынке, обратную связь от сотрудников и расходы; предлагать изменения, подкреплённые данными.

• Обеспечивать целостность данных по заработной плате и акциям в BambooHR, Justworks, Remote и Carta, включая рабочие процессы, интеграции, разрешения и отчётность.

• Управлять глобальными операциями занятости, включая отношения с EOR/PEO с точки зрения заработной платы, отвечать за управление поставщиками — контракты, финансирование, уровни обслуживания, согласования, эскалации и периодические оценки эффективности.

• Выявлять повторяющиеся точки отказа и ручную работу в этих программах и внедрять устойчивые решения вместо обходных путей.

• В Fundraise Up ИИ является стандартным инструментом, а не экспериментальным. Мы ожидаем, что каждый член команды будет активно использовать ИИ в своей повседневной работе, определять, где ИИ может изменить форму задач в их функции — от согласования и анализа отклонений до отчётности и документирования процессов — и повышать свою компетентность по мере развития инструментов.

Навыки и квалификации

Обязательно:

• 7+ лет прогрессивного опыта в глобальной заработной плате, общих вознаграждениях, льготах, HRIS или операциях с персоналом, с существенной ответственностью за многократные страны.

• Подтверждённый опыт управления прямыми юридическими лицами, EOR/PEO и популяциями подрядчиков в нескольких юрисдикциях.

• Практический опыт расчёта бонусов или переменной компенсации и построения контролей проверки и утверждения.

• Опыт разработки или администрирования программ акций и долгосрочных стимулов.

• Опыт аудита HRIS (например, BambooHR), включая управление данными, рабочие процессы, разрешения, интеграции и отчётность.

• Знание требований к соответствию в области заработной платы, налоговых аспектов акций, требований аудита и концепций учёта компенсаций на основе акций, таких как ASC 718.

• Доказательства улучшения сложных или ручных процессов в масштабирующейся распределённой организации.

Будет плюсом:

• Знакомство с платформами акций, такими как Carta, Shareworks или Pulley.

Вознаграждение

• Диапазон вознаграждения для этой роли: €4,250 - €5,000 брутто в месяц.

• Окончательное вознаграждение будет определено на основе соответствующего опыта, навыков, квалификаций и соответствия требованиям роли.

Привилегии и льготы

• Частная медицинская страховка для сотрудника и его семьи

• 23 оплачиваемых дня отпуска в год

• 11 оплачиваемых государственных праздников в год

• 5 оплачиваемых дней больничного, предоставляемых компанией

• Курсы изучения английского языка

• Соответствующее профессиональное образование

• Тренажёрный зал или бассейн

• Помощь в обустройстве домашнего офиса: компания предлагает помощь в покупке мебели (офисное кресло, офисный стол, монитор) и других предметов для создания комфортного рабочего места

• Совместная работа

• Удалённая работа

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы ценим разнообразие и привержены созданию инклюзивной среды для всех сотрудников. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, возраста, национального происхождения, инвалидности или любого другого признака, защищённого применимым законодательством в странах, где мы работаем.