HR Operations Manager

Почему эта роль стоит внимания: Компания активно масштабируется, количество операционных задач в HR и рекрутинге растёт. Часть из них сейчас сосредоточена на Head of Recruitment, поэтому компания ищет человека, который возьмёт на себя операционную и системную часть. Твоя команда: Head of Recruitment и 17 рекрутеров. В работе ты также будешь взаимодействовать с HR, Security, IT / технической командой и другими внутренними стейкхолдерами.

Администрировать и настраивать HR‑систему: процессы, статусы, workflow, роли, доступы и логику движения кандидатов. Переносить текущие HR и recruitment‑процессы в систему: работу с кандидатами, рекомендациями, talent pool, preboarding, onboarding и другие операционные процессы. Документировать процессы, зоны ответственности и взаимодействие между командами. Формировать ТЗ / requirements на доработку системы, передавать задачи разработчикам и сопровождать их реализацию. Тестировать новую функциональность и помогать запускать изменения в работу. Настраивать взаимодействие HR‑системы с другими системами и джоб‑бордами. Собирать запросы от команды после запуска, определять потребности в доработках и поддерживать систему в актуальном состоянии. Создавать инструкции и помогать командам адаптироваться к новым процессам и функциональности. Постепенно автоматизировать рутинные HR и recruitment‑операции и развивать операционную часть HR‑функции.

Опыт работы с HR / ATS / HRMS / CRM‑системами — важно, чтобы это был не только опыт конечного пользователя, но и администрирование, настройка или участие в развитии системы. Практический опыт построения, описания, оптимизации или автоматизации HR / recruitment‑процессов. Опыт внедрения, миграции или существенной настройки HR / Recruitment‑систем будет большим плюсом. Опыт описания бизнес‑процессов, workflow, регламентов, инструкций и т.д. Опыт формирования ТЗ / requirements для разработчиков, тестирования новой функциональности и сопровождения её запуска. Умение самостоятельно погрузиться в новый процесс: пообщаться с его участниками, собрать информацию, структурировать её, найти точки для улучшения и предложить решения.

Опыт внедрения, миграции или существенной настройки HR / Recruitment‑систем. Умение работать в условиях быстрого масштабирования и изменений.

Формат работы: полностью офлайн, график пн–пт, 9:00–18:00. Есть гибкость: если задача выполнена или есть необходимость провести собеседование вечером — это можно сделать из дома. Офис: правый берег Киева, в настоящее время Соломенский район. Локация может изменяться по соображениям безопасности, но останется в пределах правого берега. Официальное трудоустройство: через Diia City — прозрачные условия и современный формат оформления. Бонусы и премии: праздничные бонусы, премии за личные инициативы и достижения, командные бонусы за совместные результаты. Офис, который точно не захочется покидать: собственный спортзал с боксом, кафе с бариста на каждом этаже, массажист‑реабилитолог, лицензированный врач в офисе и комфортное рабочее место с необходимой техникой. Обучение и развитие: компенсация внешнего обучения по согласованию с руководством и внутренние тренинги. Испытательный срок: 2 месяца. Если результат виден уже с первого месяца — его могут завершить досрочно.