Personnel Administration Specialist

Мы ищем специалиста, который с нуля запустит процесс бронирования в компании. Ищем человека, который имеет сильные навыки делового общения, управления процессами, самостоятельность.

• Кадровый учет:
• Ведение учета персонала предприятия, его подразделений согласно унифицированным формам первичной учетной документации;
• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами руководителя предприятия, указаниями руководства отдела;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Учет электронных трудовых книжек, определение трудового стажа;
• Учет предоставления отпусков, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• Ведение архива личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.
• Организация и контроль адаптации новых сотрудников.
• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних политик компании.

HR Operations:

• Ведение внутренней HRMS Hibob
• Помощь с внутренними проектами операционного отдела

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет,
• Опыт ведения кадрового учета в компаниях от 100 сотрудников
• Практический опыт ведения военного учета и бронирования сотрудников на предприятии и наличие сертификации
• Знание трудового законодательства Украины и законодательства, регулирующего вопросы военного учета, мобилизации, бронирования и т.д.
• Умение работать с документацией и аналитическими отчетами
• Опыт подготовки кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством Украины

• Опыт работы в условиях Дія Сіті
• Ведение HRMS систем типа BambooHR, Hibob
• Работа с HR проектами, связанными с аналитикой/операционной деятельностью

• Работа в комфортном офисе в Киеве в гибридном формате (65% рабочего времени из офиса).
• Гибкий график работы: пн-пт, 9-18 (± 2 часа для старта)
• 20 дней отпуска (22 — после 3 лет в компании).
• 18 дней оплачиваемых больничных.
• 4 персональных дня для ментального восстановления.
• Выходной на День рождения.
• Медицинское страхование, компенсация детского сада, консультации корпоративного психолога.
• Поддержку ментора и вашего будущего менеджера в процессе адаптации и далее.
• L&D центр, self-learning библиотеку, доступ к платным курсам, посещение конференций за счет компании.
• Корпоративные скидки от партнеров.
• Корпоративные ивенты, где объединяем развитие и совместный драйв.
• Работу в современном бизнес-центре, с офисными плюшками, массажным креслом, ежемесячными пицца-днями, укрытием и офлайн ивентами.