Financial Manager (по Los Angeles Time Zone)

Мы, команда talanovyti, ищем для нашего партнёра — Financial Manager, который(ая) хочет расти до СFО.

Реконсайл и разнесение. Ежемесячная сверка транзакций по 5 счетам в 2 банках, а также выплат с платформ, payroll, кредитных и инвестиционных счетов с главной книгой в Xero. Казначейская функция в Xero и Dext. Обработка инвойсов и чеков, кодирование транзакций, ведение AP и AR, контроль расходов. Dext-очередь — в нуле на конец месяца. Классификация расходов. Разграничение бизнес-расходов и личных расходов согласно expense policy; отслеживание покупок реквизита для съёмок (Amazon и др.); флагирование исключений для CFO. Подготовка платежей. Формирование платёжных батчей с подтверждающими документами — CFO утверждает и проводит. Отслеживание подтверждений и корректное отображение в системе для реконсайла. Закрытие месяца. Подготовка monthly close: реконсиляции, черновики Balance, Cash Flow, P&L и net worth для ревью CFO. Документы для CPA. Сбор и верификация форм W-9/W-8, payroll reports, estimated tax payment records, выписок и корпоративных документов — выгрузка в портал CPA; ответы на стандартные запросы. Коммуникация с CPA, банками, юристами. Переписка и звонки исключительно на английском; подготовка данных к годовой отчётности и поддержка в случае аудита.

3+ года опыта в финансовом учёте или управлении финансами — Financial Manager, Finance Specialist, Accountant или смежная роль; Практический опыт работы в Xero, QuickBooks или аналогах — вы не просто «знакомы» с системой, а реально вели в ней учёт; Уверенный опыт реконсайла банковских выписок и разнесения расходов; Понимание трёх основных отчётов: Balance / Cash Flow / P&L — умеете читать, выгружать и объяснять цифры; Опыт проведения платежей и работы с банковскими счетами; Опыт коммуникации с CPA, банковскими менеджерами или юристами на английском — письмо, звонок, запрос документов; Готовность и реальная возможность работать в Los Angeles Time Zone (PDT/PST) — для кандидатов из Украины это начало рабочего дня ~19:00–20:00 по Киеву.

Опыт работы с S-Corporation или понимание разницы S-Corp vs C-Corp с точки зрения налогообложения; Опыт работы с Dext; Опыт в creator economy, digital или service-based компаниях; Понимание форм W9 / W8 и логики их сбора.

Формат: remote, 100%, Los Angeles Time Zone (для кандидатов из Украины это начало рабочего дня ~19:00–20:00 по Киеву); Оформление: контракт как supplier/contractor на старте; при успешной работе — возможный переход на W2 с частичным покрытием медицинской страховки; Реальная перспектива роста до CFO; Структурированный онбординг с поддержкой на каждом этапе.