Вы присутствуете на каждом заседании совета и комитета, следите за тем, чтобы каждое из них завершалось чёткими решениями, и выстраиваете систему, которая превращает эти решения в единый источник достоверной информации и сама контролирует их исполнение.
Вы организуете корпоративно-секретарскую работу как сервис для всей группы: для управленческих советов, наблюдательных советов и комитетов при советах Finom Group, Finom Payments B.V. и других компаний группы. Это около 90 заседаний в год (примерно 2 в неделю, с пиком в конце кварталов), а также внеплановые заседания и письменные решения. По мере роста группы будут добавляться новые советы.
1. Секретарь: быть секретарём на заседании
- Присутствовать на всех заседаниях управленческих советов, наблюдательных советов и комитетов по всей группе, отслеживая повестку, кворум, конфликты интересов и полномочия на принятие решений.
- Готовить протоколы и решения по стандарту регулятора и аудитора на основе обязательного проекта от юридического отдела (Legal).
- Вести годовой цикл (календари, уставы, оценки, реестры компаний) и готовить подачи в DNB, KvK и UBO с утверждением со стороны Legal/Compliance.
- Отвечать за управление документацией и права доступа, а также выстраивать контроли совместно с Risk и Internal Audit (аудиторский след, подтверждение человеком, проверки точности AI).
- Рассылать протоколы и решения соответствующим командам.
2. Организатор: заседания проходят вовремя и завершаются решениями
- Отвечать за годовую повестку каждого совета и комитета и вести регулярный цикл подготовки с докладчиками.
- Отправлять пакеты материалов за 5 рабочих дней, с кратким брифингом перед заседанием и стандартным шаблоном документа для совета (возвращать материалы, не соответствующие требуемому уровню).
- Вести единый реестр решений и действий (источник, ответственный, срок, статус, подтверждение закрытия) с автоматическим напоминанием и эскалацией просроченных пунктов председателю.
- Сравнивать практики с лучшими практиками регулируемых банков и публичных компаний.
3. Разработчик: создавайте всё сами
- Вместе с командой AI создавать часть корпоративного «AI-мозга» Finom, отвечающую за корпоративное управление: фиксация заседаний, подготовка протоколов, извлечение задач, реестр, пакеты материалов для совета, напоминания и экспорт.
- Проектировать систему так, чтобы любое заседание могло пройти без вас: председатель назначает секретаря на замену.
- Практически работать в Notion, Gemini, Granola, Google Workspace, n8n, Langdock, Claude, Slack и электронной почте.
- Аудиторский след и дисциплина процессов. Вы вели или улучшали процесс корпоративного управления, контроля или комплаенса, который проверялся аудитором или регулятором, и можете показать, как обеспечивалась полнота следа принятия решений.
- Подтверждённая дискретность при работе с информацией уровня совета, регуляторной или чувствительной информацией о людях, подтверждённая рекомендациями.
- Не менее 3–8 лет работы в офисе совета, корпоративном секретариате, команде по операциям корпоративного управления или в практике корпоративного права в банке, страховой компании, лицензированном финтехе, юридической фирме или публичной компании.
- Практическое знание нидерландского корпоративного управления BV/NV и европейского управления банковского уровня: что такое аудиторский след, почему регулятор читает протоколы советов, как работает двухуровневый совет и в чём разница между исполнительными и неисполнительными ролями (MB и SB)
Этот сотрудник может работать удалённо из Нидерландов и должен иметь право работать в Нидерландах.
О компании Finom
Finom — европейский финтех-сервис для предпринимателей, фрилансеров и малого бизнеса: онлайн бизнес-счёт с локальными IBAN, международные платежи, дебетовые карты, электронное выставление счетов и интеграции с бухгалтерией. Компания основана в 2019 году Яковом Новиковым, Олегом Лагутой, Константином Стискиным и Андреем Петровым.
Что вакансия рассказывает о компании и команде
О Finom
Finom — европейская финансовая платформа для малого бизнеса и фрилансеров. Наша организация электронных денег, Finom Payments B.V., находится под надзором De Nederlandsche Bank (DNB). Каждый месяц мы подключаем более 10 000 новых компаний и обслуживаем свыше 100 000 активных бизнес-клиентов по всей Европе.