Вы присутствуете на каждом заседании совета и комитета, следите за тем, чтобы каждое из них завершалось чёткими решениями, и выстраиваете систему, которая превращает эти решения в единый источник правды и сама контролирует их исполнение.
Вы ведёте корпоративное секретарское сопровождение как сервис для всей группы: для management boards, supervisory boards и комитетов советов Finom Group, Finom Payments B.V. и других компаний группы. Это около 90 заседаний в год (примерно 2 в неделю, с пиком в конце кварталов), а также внеплановые заседания и письменные решения. По мере роста группы будут добавляться новые советы.
1. Секретарь: будьте секретарём на заседании
- Присутствуйте на всех заседаниях management board, supervisory board и комитетов по всей группе, отслеживая повестку, кворум, конфликты интересов и полномочия по принятию решений.
- Готовьте протоколы и решения по стандартам регулятора и аудитора на основе обязательного черновика от Legal.
- Ведите годовой цикл (календари, уставы, оценки, реестры юридических лиц) и готовьте документы для DNB, KvK и UBO с утверждением Legal/Compliance.
- Отвечайте за управление документами и права доступа, а также выстраивайте контроли вместе с Risk и Internal Audit (аудиторский след, подтверждение человеком, проверки точности AI).
- Рассылайте протоколы и решения соответствующим командам.
2. Организатор: заседания проходят вовремя и заканчиваются решениями
- Отвечайте за годовую повестку каждого совета и комитета и выстраивайте ритм подготовки с докладчиками.
- Отправляйте пакеты материалов за 5 рабочих дней, с кратким обзором перед заседанием и стандартным шаблоном board paper (возвращайте материалы, не соответствующие требуемому уровню).
- Ведите единый реестр решений и поручений (источник, ответственный, срок, статус, подтверждение закрытия) с автоматическим контролем исполнения и эскалацией просроченных пунктов председателю.
- Сравнивайте практики с лучшими практиками регулируемых банков и публичных компаний.
3. Разработчик: создавайте всё сами
- Вместе с командой AI создавайте часть корпоративного AI-мозга Finom, отвечающую за governance: фиксацию заседаний, подготовку протоколов, извлечение поручений, реестр, пакеты материалов для совета, напоминания и экспорт.
- Проектируйте систему так, чтобы любое заседание могло пройти без вас, а председатель назначал секретаря-заместителя.
- Работайте практически в Notion, Gemini, Granola, Google Workspace, n8n, Langdock, Claude, Slack и электронной почте.
- Аудиторский след и дисциплина процессов. Вы вели или улучшали governance-процесс, процесс контроля или комплаенса, который проверялся аудитором или регулятором, и можете показать, как обеспечивалась полнота следа принятия решений.
- Подтверждённая рекомендациями осмотрительность при работе с информацией уровня совета, регуляторной или чувствительной информацией о людях.
- Не менее 3–8 лет в офисе совета, корпоративном секретариате, команде governance operations или корпоративной юридической практике в банке, страховой компании, лицензированном финтехе, юридической фирме или публичной компании.
- Практическое знание голландского BV/NV и европейского governance банковского уровня: что такое аудиторский след, почему регулятор читает протоколы советов, как работает двухуровневый совет и в чём разница между исполнительными и неисполнительными ролями (MB и SB)
Сотрудник может работать удалённо из Испании и должен иметь право на работу в Испании.
О компании Finom
Finom — европейский финтех-сервис для предпринимателей, фрилансеров и малого бизнеса: онлайн бизнес-счёт с локальными IBAN, международные платежи, дебетовые карты, электронное выставление счетов и интеграции с бухгалтерией. Компания основана в 2019 году Яковом Новиковым, Олегом Лагутой, Константином Стискиным и Андреем Петровым.
Что вакансия рассказывает о компании и команде
Finom — европейская финансовая платформа для малого бизнеса и фрилансеров. Наша организация электронных денег Finom Payments B.V. находится под надзором De Nederlandsche Bank (DNB). Каждый месяц мы подключаем более 10 000 новых компаний и обслуживаем более 100 000 активных бизнес-клиентов по всей Европе.