Recruitment Coordinator & Office Administrator

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного Recruitment Coordinator & Office Administrator для поддержки бесперебойной работы как процессов найма, так и офисного администрирования в Армении.

Эта роль будет отвечать за координацию процессов найма от создания заявки до принятия предложения, обеспечивая точность данных, соответствие процессам и исключительный опыт кандидатов. Кроме того, роль будет контролировать ежедневные задачи офисного администрирования и выступать в качестве основного контактного лица для локальных офисных операций.

Успешный кандидат сыграет ключевую роль в снижении административной нагрузки в функции Talent Acquisition, управляя администрированием найма, документацией, планированием, поддержкой ATS, формированием предложений, отчетностью и координацией процессов.

• Создавать и управлять вакансиями в SmartRecruiters и координировать запросы на новые и заменяющие позиции.
• Отслеживать процессы утверждения, напоминать о незавершённых одобрениях, эскалировать задержки при необходимости и поддерживать соответствие требованиям управления наймом.
• Загружать резюме и сопроводительные документы, поддерживая полные, точные и актуальные записи о кандидатах в ATS.
• Обеспечивать правильное ведение стадий кандидатов, рабочих процессов найма и рекрутинговых воронок в SmartRecruiters.
• Следить за целостностью данных в рекрутинговых записях и поддерживать точную, соответствующую требованиям и готовую к аудиту администрирование.
• Планировать интервью и оценочные мероприятия для кандидатов, команд найма и разных часовых поясов.
• Координировать логистику интервью, коммуникацию с кандидатами и командами найма на протяжении всего процесса.
• Отслеживать обратную связь по интервью, напоминать о незавершённых оценках и способствовать своевременному продвижению кандидатов.
• Подготавливать предложения о работе и сопроводительные документы, используя утверждённые шаблоны.
• Координировать одобрения предложений, их выдачу, продление и отслеживание принятия.
• Поддерживать передачу информации при он‑бординге после принятия предложения и обеспечивать полноту рекрутинговой документации.
• Поддерживать шаблоны рекрутинга, шаблоны коммуникаций с кандидатами и сопроводительные рекрутинговые документы.
• Содействовать автоматизации и постоянному улучшению шаблонов рекрутинга, рабочих процессов и административных процедур.
• Выявлять административные узкие места и предлагать практические улучшения процессов.
• Поддерживать документацию рекрутинговых процессов, стандартные операционные процедуры и рекомендации по лучшим практикам.
• Осуществлять администрирование агентств, отслеживание счетов и управление рекрутинговой документацией.
• Выступать в роли представителя локального Office Administration и основного контакта для арендодателя, поставщиков, подрядчиков и сервисных провайдеров.
• Обеспечивать безопасность, функциональность, полную работоспособность офиса и поддерживать его на высоком уровне.
• Координировать курьерские и почтовые услуги, офисные запасы и другие ежедневные потребности рабочего места.
• Управлять закупочными заказами, счетами, расходами, контрактами, записями и сопроводительной документацией, связанными с офисом.
• Поддерживать процесс он‑бординга и оф‑бординга сотрудников с точки зрения офисного администрирования, включая координацию ИТ‑оборудования и настройки рабочего места при необходимости.
• Координировать локальные мероприятия, командные встречи и офисные праздники, включая поставщиков, площадки, логистику и реализацию на месте.
• Поддерживать соответствие требованиям армянского охраны труда и координировать необходимые административные действия с соответствующими внутренними заинтересованными сторонами.
• Дополнительные рекрутинговые проекты и инициативы по найму.
• Проекты офисного администрирования и инициативы по улучшению опыта сотрудников.
• Другие связанные задачи координации в соответствии с потребностями бизнеса.

• Опыт в координации найма, Talent Acquisition или HR‑администрировании, офисном администрировании или аналогичной координационной роли.
• Опыт работы с системой отслеживания кандидатов. Опыт работы с SmartRecruiters будет преимуществом.
• Сильные навыки организации, приоритизации и координации с заинтересованными сторонами.
• Высокая внимательность к деталям и сильная приверженность точности данных.
• Профессиональные навыки письменного и устного общения на армянском и английском языках.
• Уверенное владение Microsoft Outlook, Teams, Word и Excel.
• Проактивный, ориентированный на сервис подход с надлежащей степенью дискретности.

• Опыт поддержки рекрутинга в быстро меняющейся или международной среде.
• Опыт планирования интервью, администрирования предложений и он‑бординга сотрудников.
• Опыт координации поставщиков, счетов, объектов или операций рабочего места.
• Интерес к операциям рекрутинга, улучшению процессов и автоматизации рабочих потоков.