WorkListВойтиОформить подписку
EX

Office Administrator

Архив
Exinity · Финтех
Вакансия в архиве · закрыта 22.08
Смотреть актуальные вакансии

Другие вакансии компании

EX
🇪🇬Cairo · Египет · remote·Full-timeSenior·англ. C1
Зарплата не указана
2 ноя
EX
🇧🇾Minsk · Беларусь·Full-timeMiddle·англ. C1
Зарплата не указана
2 ноя
EX
🇨🇾Limassol · Кипр·Full-timeJunior·англ. C1
Зарплата не указана
2 ноя
EX
🇨🇾Limassol · Кипр·Full-timeJunior·англ. C1
Зарплата не указана
23 окт
Все вакансии компании

Похожие вакансии

RE
Relum · Гэмблинг
🇦🇲Yerevan · Армения·ContractSenior·англ. C1
Зарплата не указана
1 окт
DH
Manager Commercial Armeniaвисит 2 мес.
Delivery Hero · Доставка еды в 70+ странах
🇦🇲Yerevan · Армения·Full-timeSenior·англ. C1
Зарплата не указана
26 авг
SE
ServiceTitan · ПО для сервисных и подрядных компаний
🇦🇲Yerevan · Армения·Full-timeSenior·англ. C1
Зарплата не указана
18 авг
MI
Mirantis · Инструменты разработки
🇦🇲Yerevan · Армения · remote·Full-timeJunior·англ. B1+–C1
Зарплата не указана
12 авг
RE
Shift Managerвисит 4 года
Relum · Гэмблинг
🇦🇲Yerevan · Армения·Full-timeJunior·англ. C1
Зарплата не указана
30 сен 2022
DH
Delivery Hero · Доставка еды в 70+ странах
🇸🇬Сингапур·Full-timeSenior·англ. не указан
Зарплата не указана
2 ноя
Вакансии в Армении

О вакансии

Откуда можно работать
Yerevan, Армения
Занятость
Full-time
из текста вакансии
Английский
C1
по другим вакансиям компании
Уровень
Middle
стаж из описания: «3-5 years»
Даты
Опубликована 07.08 · видели у компании с 11.08 по 22.08 · закрыта 22.08
вакансия закрыта, проверки прекращены
Почему в каталоге:Основана выходцами из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →

Описание переведено машинно с английского.

Что предстоит делать

  • Выступать в качестве основного контакта для арендодателя.
  • Быть главным связующим звеном для локальных офисных коммуникаций, связанных с административными вопросами.
  • Управлять всеми курьерскими и почтовыми службами, включая входящие и исходящие доставки.
  • Координировать и организовывать мероприятия для персонала, командные встречи и офисные праздники, включая выбор площадки, логистику, поставщиков и их выполнение на месте.
  • При необходимости поддерживать запасы офисных принадлежностей и обеспечивать их достаточный уровень.
  • Управлять офисными заказами, счетами и расходными документами.
  • Оказывать поддержку процессам адаптации и увольнения с точки зрения офисной администрации и ИТ (например, настройка ноутбука).
  • Вести точный учёт офисных записей, документации, контрактов и сервисных соглашений.
  • Обеспечивать поддержание офисных помещений на высоком уровне и их полную работоспособность.
  • Гарантировать соответствие рабочего места всем применимым местным нормативам охраны труда и технике безопасности.

Требования

  • Степень бакалавра в области бизнес‑администрирования, управления объектами, гостиничного менеджмента или смежной области предпочтительна.
  • Минимум 3–5 лет опыта в управлении офисом, управлении объектами, операциях рабочего места или аналогичной роли.
  • Опыт работы с офисными поставщиками, подрядчиками, арендодателями и сервисными провайдерами.
  • Опыт координации корпоративных мероприятий и активностей по вовлечению сотрудников.
  • Знание инструментов и систем управления рабочим пространством.
  • Проактивный и практический подход.
  • Ориентированность на сервис с сильным фокусом на опыте сотрудников.
  • Сильное чувство ответственности и подотчетности.
  • Способность выстраивать эффективные отношения на всех уровнях организации.
  • Гибкость и адаптивность в быстро меняющейся среде.
  • Профессионализм, надёжность и высокая организованность.
  • Способность сохранять конфиденциальность и проявлять дискретность при работе с чувствительной информацией.

Навыки

landlordcourier servicespostal servicesevent coordinationvendor managementpurchase ordersinvoicesexpense recordsonboardingoffboardingIT setupoffice recordsdocumentationcontractsservice agreementshealth & safety compliancefacility maintenanceemployee experiencerelationship buildingconfidentiality

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти