Associate HR Operations Specialist

Откуда можно работать: Канада
из текста вакансии
Английский: C1
из текста вакансии
Уровень: Junior
указан работодателем
Деньги: ~ $3,5–3,7 тыс/мес
указана работодателем: 60 000–63 000 CAD/год, курс на 14.10
Даты: Опубликована 14.10 · видели у компании с 14.10 по 20.10 · закрыта 22.10
вакансия закрыта, проверки прекращены

Почему в каталоге:В команде есть выходцы из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →Основание проверено по источнику на карточке компании. Нанимает ли компания из Восточной Европы, Кавказа и Центральной Азии прямо сейчас, мы не знаем.

Показать оригинал

Описание переведено машинно с английского.

Что предстоит делать

Помогать в адаптации новых сотрудников, включая подготовку документации, инициирование операций в системах и информирование сотрудников о дальнейших шагах.

Поддерживать обновление данных сотрудников, включая изменения должности, переводы и организационные изменения.

Оформлять операции по увольнению сотрудников и вести кадровые записи в соответствии с установленными процедурами.

Поддерживать точность данных сотрудников в HR-системах

Отвечать на базовые вопросы сотрудников и руководителей по учёту рабочего времени и посещаемости.

Помогать с рутинными корректировками учёта рабочего времени и передавать более сложные вопросы старшим членам команды.

Взаимодействовать с отделом расчёта заработной платы (Payroll) для обеспечения точной и своевременной обработки заработной платы.

Быть первой точкой контакта по стандартным HR-вопросам через электронную почту, системы тикетов или другие каналы поддержки.

Консультировать по стандартным HR-политикам, процедурам и ресурсам самообслуживания.

Передавать сложные запросы сотрудников в соответствующие HR-команды.

Обеспечивать оперативный, профессиональный и конфиденциальный сервис.

Помогать сотрудникам с общими вопросами о льготах и консультировать по вопросам оформления участия.

Направлять сложные вопросы о льготах в команду Total Rewards или к поставщикам льгот.

Распространять сообщения для сотрудников и материалы, связанные с льготами.

Поддерживать подготовку документации по HR-процессам, памяток и ресурсов для сотрудников.

Помогать с аудитами, отчётностью, подготовкой документов и другими административными проектами.

При необходимости перенаправлять запросы сотрудников в соответствующие HR-команды.

Поддерживать отчётность и сбор данных для операционных HR-метрик.

Участвовать в инициативах по улучшению процессов и командных проектах.

Поддерживать мероприятия в области Learning & Development, координируя запись сотрудников на обучение.

Помогать в планировании и координации активностей по вовлечению сотрудников и внутренних мероприятий.

Помогать реализовывать инициативы по признанию заслуг, благополучию и вовлечению сотрудников.

При необходимости оказывать административную поддержку HR Business Partners и руководителям.

Требования

Желательно наличие степени Associate или Bachelor's в области управления персоналом, бизнес-администрирования или смежной области.

От 0 до 2 лет опыта в сфере Human Resources, обслуживания клиентов, административной поддержки или смежной области.

Базовое знакомство с Microsoft Office и способность осваивать HR-системы и технологии.

Сильные навыки обслуживания клиентов, коммуникации и организации.

Отличное внимание к деталям и способность вести точные записи.

Умение обращаться с конфиденциальной информацией профессионально и осмотрительно.

Готовность изучать HR-процессы, политики и практики трудоустройства.

Умение расставлять приоритеты между несколькими задачами в быстро меняющейся среде.

Будет плюсом

Опыт стажировки или эквивалентный стажировке HR-опыт будет плюсом.

Желателен опыт работы в командной среде, основанной на сотрудничестве.

Условия и бенефиты

Прозрачность вознаграждения: ожидаемый диапазон вознаграждения для этой роли — 60.000 - 63.000 CAD в год, с правом на бонус или иное стимулирующее вознаграждение, где это применимо. Фактический размер вознаграждения будет определяться исходя из опыта, навыков, квалификации, географического расположения в Канаде и потребностей бизнеса.

Краткое описание льгот: сотрудники в Канаде имеют право участвовать в программах льгот Exadel, которые могут включать расширенное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения; страхование жизни и на случай нетрудоспособности; программы пенсионных накоплений; оплачиваемый отпуск; оплачиваемые праздничные дни; а также другие программы в области благополучия или добровольных льгот в соответствии с условиями планов и требованиями к праву на участие.

Равные возможности трудоустройства: Exadel — работодатель равных возможностей и не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, семейного положения или любой другой характеристики, защищаемой применимым законодательством провинций о правах человека.

Доступность и создание специальных условий: мы стремимся предоставлять специальные условия на протяжении всего процесса подбора в соответствии с применимым законодательством о доступности и правах человека. Если вам требуются специальные условия на любом этапе процесса найма, пожалуйста, свяжитесь с нами.

О компании Exadel

Американская инжиниринговая компания: основана в 1998, штаб-квартира в Уолнат-Крик (Калифорния). Делает enterprise-разработку, data и AI-инженерию, модернизацию легаси и продуктовую доставку для крупных заказчиков — по данным сайта 2000+ инженеров и центры разработки в 14 странах (Built In оценивает штат в 1550 человек).

Что вакансия рассказывает о компании и команде

Мы — глобальная технологическая компания с подходом AI-first: более 25 лет лидерства в инженерии, более 2000 сотрудников и более 500 активных проектов для клиентов из списка Fortune 500, среди которых HBO, Microsoft, Google и Starbucks.

От AI-платформ до цифровой трансформации — мы сотрудничаем с лидерами корпоративного сектора, чтобы создавать то, что будет дальше. Что за этим стоит? Наши люди — амбициозные, командные и постоянно развивающиеся.

Что есть у компании

Этапы отбора: описаныКонтакты найма: есть, по подписке

Еще по теме

Навыки

Microsoft Office

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти