Executive Assistant (with English and Russian)

Сейчас мы ищем Executive Assistant для Founder & CEO, который поможет управлять бизнес-приоритетами, координировать ключевые инициативы и обеспечивать переход важных решений в стадию исполнения.

Вы будете тесно работать с основателем по вопросам бизнеса, стратегии, операционной деятельности и специальных проектов: структурировать информацию, поддерживать согласованность действий заинтересованных сторон и сохранять прозрачность по критически важным приоритетам.

Роль требует хорошего суждения, высокой ответственности и умения взять изначально неструктурированную задачу и самостоятельно довести её до результата.

• Координировать ключевые инициативы между бизнесами, командами и топ-менеджментом
• Отслеживать приоритеты, решения, обязательства, сроки и последующие действия
• Выполнять follow-up с руководителями и командами от имени основателя и поддерживать прозрачность хода работ
• Готовить основателя к важным встречам: собирать контекст, структурировать информацию и выделять ключевые решения
• Готовить повестки, брифы, отчёты, презентации и резюме для стратегических обсуждений и обсуждений на уровне совета директоров
• Проводить исследования компаний, рынков, конкурентов, партнёров, инвестиций и новых бизнес-возможностей
• Превращать сложную или разрозненную информацию в краткие материалы, готовые для принятия решений
• Координировать коммуникацию с внутренними руководителями, внешними партнёрами, советниками и другими заинтересованными сторонами
• Поддерживать оценку новых инициатив, собирая данные и консолидируя вклад соответствующих команд
• Выявлять блокеры, недостающую информацию и риски исполнения по приоритетным проектам
• Структурировать новые инициативы, определяя следующие шаги, ответственных и необходимые входные данные
• Поддерживать подготовку и последующие действия по итогам заседаний совета директоров, стратегических сессий, партнёрств и других значимых обсуждений

• 3+ года опыта в поддержке руководителей, бизнес-операциях, координации проектов, консалтинге или на аналогичной позиции
• Опыт прямой работы с основателем, CEO, предпринимателем или топ-менеджером
• Сильные навыки письменной и устной коммуникации на английском и русском языках
• Хорошее бизнес-мышление и умение быстро разбираться в незнакомых темах
• Отличные навыки исследования, аналитики и структурирования информации
• Умение превращать неполные запросы в чёткий план и доводить его до завершения
• Сильные навыки управления заинтересованными сторонами и follow-up
• Умение вести несколько приоритетных задач одновременно, сохраняя точность и внимание к деталям
• Уверенность в общении с топ-менеджерами, партнёрами и внешними заинтересованными сторонами
• Умение работать самостоятельно и принимать взвешенные решения
• Высокий уровень осмотрительности при работе с конфиденциальной бизнес-информацией
• Комфортная работа в быстро меняющейся среде
• Готовность работать преимущественно в часовом поясе основателя — EST

• Прямое сотрудничество с Founder & CEO
• Участие в принятии стратегических и операционных решений в нескольких направлениях бизнеса
• Значительная автономность и возможность влиять на организацию работы
• Полностью удалённая работа из Флориды, Майами, с ориентацией на часовой пояс EST
• 100% оплачиваемые больничные и отпуск
• Официальное оформление по Service Agreement