Legal Operations and Automation Manager

Мы ищем Legal Operations & Automations Manager, который будет выступать в роли главного архитектора нашего юридического технологического стека, внутренних процессов и инициатив в области AI/automation. На этой позиции вы будете ежедневно сотрудничать с юридическими советниками, IT, Sales и RevOps, преобразуя ручные, трудоёмкие задачи в оптимизированные, автоматизированные рабочие процессы.

• Проводить детальные наблюдения и картирование процессов ежедневной деятельности юридической команды для выявления возможностей автоматизации и повышения эффективности.
• Приоритизировать инициативы по автоматизации на основе бизнес‑ценности, снижения рисков, экономии времени и влияния на заинтересованные стороны.
• Разрабатывать и тестировать сквозные автоматизированные рабочие процессы для различных юридических задач и процессов проверки, используя существующие инструменты, такие как Spellbook, IronClad и Glean.
• Создавать пользовательские формы ввода, условно маршрутизируемые согласования и шаблоны автоматической генерации документов.
• Создавать переиспользуемые шаблоны и библиотеки автоматизации для стандартизации процессов и ускорения будущих проектов.
• Документировать процессы ясно, чтобы автоматизации были поддерживаемыми, а члены команды могли понять и развивать вашу работу.
• Разрабатывать лучшие практики составления запросов (prompt) и практические руководства, помогающие членам юридической команды эффективно использовать AI без необходимости технической экспертизы.
• Сотрудничать с юристами, параюристами и бизнес‑заинтересованными сторонами для сбора требований, валидации решений и обеспечения внедрения.
• Устанавливать и отслеживать эффективность автоматизации, измеряя KPI (например, время цикла, экономию затрат/времени, уровень ошибок, коэффициент внедрения) для оценки ROI и представления выводов руководству.
• Продвигать культуру процессно‑ориентированного мышления в юридической команде и выступать за лучшие практики в документировании и управлении.

• 2-5 лет совокупного опыта в юридических операциях, системной инженерии, улучшении процессов, внедрении систем или разработке автоматизации
• Доказанный опыт проектирования, создания и настройки (а не только использования) автоматизаций рабочих процессов и интеграций
• Знакомство с современными AI‑инструментами, prompt‑инжинирингом и готовность оценивать технологические решения «build vs. buy»
• Отличные кросс‑функциональные коммуникационные навыки и способность переводить технические возможности для нетехнических юридических/бизнес‑заинтересованных сторон
• Сильные аналитические способности и навыки решения проблем
• Способность приоритизировать и управлять конкурирующими требованиями в быстро меняющейся среде
• Опыт наставничества, обучения и поддержки коллег и заинтересованных сторон
• Поскольку компания является глобальной с сотрудниками и клиентами за пределами Квебека, владение английским языком на уровне рабочего общения является обязательным для этой позиции.

• Предыдущий опыт работы в быстрорастущей SaaS‑ или технологической компании.
• Практический опыт работы с юридическими технологическими инструментами, такими как Ironclad, Spellbook, Glean, CoCounsel или Harvey.
• Опыт в аналитике данных, построении дашбордов и/или интеграциях CRM/ERP (например, Salesforce).

• Гибкая рабочая среда, позволяющая вам выполнять работу наилучшим образом
• Культура, отмечающая достижения
• Возможность оказывать влияние в команде, достаточно большой для карьерного роста, но достаточно компактной, чтобы ваш голос был услышан
• Возможности, определяющие карьеру
• Гибкий оплачиваемый отпуск и политика удалённой работы
• Опционы на акции, потому что это тоже ваша компания
• Взносы в ваш пенсионный план. Ваше будущее имеет значение
• Возможности обучения для развития навыков и карьеры
• Кредит на здоровье и благополучие, чтобы вы чувствовали себя лучше
• Отпуск для волонтёрства и помощи сообществу
• Группы по интересам, сети, возглавляемые сотрудниками, социальные комитеты и спонсируемые спортивные команды
• Программа покупки компьютера для получения вашего личного Macbook
• Расширенный декретный отпуск в поддержку растущих семей