Head of Bid Management & Commercial Operations

Представьте себе. Вы возглавляете команду, отвечающую за одни из самых стратегических оборонных тендеров в Destinus, превращая сложные технические возможности и требования заказчиков в убедительные, конкурентные предложения. Как Head of Bid Management, вы будете отвечать за наш сквозной подход к управлению тендерами, от квалификации возможностей и стратегии тендера до подачи, поддержки переговоров и посттендерного анализа.

Отчитываясь перед Head of Commercial Operations, вы построите и возглавите высокоэффективную команду Bid Management и будете тесно сотрудничать с Business Development, Sales, Engineering, Finance, Legal, Operations и высшим руководством. Ваша цель ясна — создать дисциплинированную, масштабируемую функцию тендеров, которая поможет Destinus эффективно конкурировать и превращать стратегические возможности в контракты.

• Владеть и постоянно совершенствовать стратегию, процессы, управление и инструменты управления тендерами по всему Destinus
• Руководить полным жизненным циклом тендера от первоначальной оценки возможности и решения о подаче или отказе до разработки предложения, подачи, уточнений, поддержки переговоров и посттендерного обзора
• Создавать, возглавлять и развивать растущую команду Bid Management, изначально управляя 2–3 членами команды с возможностью масштабировать функцию по мере роста бизнеса
• Координировать кросс-функциональные тендерные команды из Business Development, Engineering, Finance, Legal, Operations, Supply Chain и других релевантных функций
• Переводить требования заказчиков, тендерную документацию и коммерческие приоритеты в четкие стратегии тендера, обязанности, сроки и результаты
• Обеспечивать, чтобы предложения были убедительными, точными, соответствующими требованиям, коммерчески обоснованными и согласованными как с требованиями заказчика, так и с целями Destinus
• Устанавливать строгий контроль качества всех подач, обеспечивая согласованность технической, коммерческой, договорной и сопроводительной документации
• Управлять ресурсами по нескольким одновременным тендерам, приоритизируя критически важные возможности и обеспечивая команды информацией и поддержкой, необходимыми для выполнения в сжатые сроки
• Подготавливать тендеры для внутреннего рассмотрения и утверждения комитетом, обеспечивая, чтобы у принимающих решения была полная и достоверная информация
• Разрабатывать модели отчетности и эффективности для понимания затрат на тендеры, требований к ресурсам, коэффициентов конверсии, сроков и общей эффективности функции тендеров
• Предоставлять регулярные обновления по портфелю тендеров и их эффективности Head of Commercial Operations, CCO и соответствующим старшим заинтересованным сторонам
• Руководить структурированными обзорами неудачных тендеров для выявления полученных уроков и преобразования выводов в конкретные улучшения будущих подач
• Анализировать позиции конкурентов и результаты тендеров для выявления возможностей усилить предложения Destinus, коммерческую позицию и общую конкурентоспособность
• Управлять внешними поставщиками и партнерами, поддерживающими разработку предложений, при этом контролируя бюджет управления тендерами
• Создавать масштабируемые процессы, шаблоны, стандарты документации и лучшие практики, позволяющие организации тендеров расти без замедления

• Степень бакалавра в области инженерии, бизнеса, аэрокосмической отрасли или смежной области. Степень магистра или MBA будет плюсом
• Более 10 лет соответствующего опыта в управлении тендерами, управлении предложениями, бизнес-развитии, коммерческих операциях или аналогичных ролях в оборонной, аэрокосмической или другой высокорегулируемой технической отрасли
• Значительный опыт руководства сложными, высокоценными тендерами и конкурсами с участием множества технических и коммерческих заинтересованных сторон
• Глубокое понимание процессов оборонных закупок и тендерных рамок, включая RFP, RFQ, RFI и процедуры государственных закупок
• Доказанный опыт создания, управления и развития команд по тендерам или предложениям
• Способность понимать сложные технические продукты и переводить технические возможности в ясные и убедительные ценностные предложения для заказчиков
• Сильная коммерческая осведомленность, включая опыт работы с ценообразованием, договорными требованиями, оценкой рисков и экономикой тендеров
• Опыт координации кросс-функциональных команд и старших заинтересованных сторон в условиях строгих сроков
• Сильные аналитические навыки и умение использовать данные тендеров, конкурентную разведку и результаты тендеров для улучшения будущей эффективности
• Опыт работы с UAV, автономными системами, аэрокосмическими платформами или критически важными оборонными технологиями является значительным преимуществом
• Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке. Дополнительные европейские языки будут плюсом
• Опыт взаимодействия с правительственными агентствами, оборонными организациями, основными подрядчиками или другими институциональными клиентами высоко ценится
• Готовность к командировкам при необходимости поддержки стратегических тендеров, заказчиков и внутренних команд

• Степень магистра или MBA будет плюсом
• Дополнительные европейские языки будут плюсом
• Опыт работы с UAV, автономными системами, аэрокосмическими платформами или критически важными оборонными технологиями

• Готовность к командировкам при необходимости поддержки стратегических тендеров, заказчиков и внутренних команд