Associate Core People Operations

Associate в People Ops отвечает за управление сложными вопросами сотрудников, связанными с социальным страхованием и бюро по трудовым вопросам, и за их решение. Эта роль включает работу со всеми государственными проверками, относящимися к People Ops, а также рассмотрение выявленных замечаний, пробелов и проблем и их устранение. Специалист будет взаимодействовать с HR Business Partners, сотрудниками команды Core Ops и юридическими командами.

• Управление формальностями при оформлении новых сотрудников (онбординг).
• Управление формальностями при увольнении сотрудников (оффбординг).
• Управление процессами медицинского страхования всех сотрудников.
• Управление влиянием на расчёт заработной платы (Payroll) и обеспечение отсутствия ошибок в передаваемых данных.
• Сопровождение социального страхования сотрудников от начала до конца.
• Создание точного трекера статусов социального страхования всех сотрудников.
• Подготовка периодических отчётов с актуальным статусом социального страхования.
• Управление системой архивирования личных дел сотрудников.
• Работа со всеми государственными проверками.
• Выявление замечаний и пробелов, а также результатов проверок и работа над их устранением.
• Проверка документов для найма новых сотрудников и контроль того, что они полностью оформлены.
• Подготовка отчётов, связанных с проверками и их результатами.
• Отслеживание актуальных изменений в трудовом законодательстве, нормативных актах и лучших практиках отрасли.

• Высшее образование в области HR или смежной сфере

• Не менее 2 лет опыта в Core People Operations и в решении вопросов, связанных с социальным страхованием.

• Знание местного трудового законодательства

• Отличные навыки межличностного общения и коммуникации.

• Умение работать над несколькими проектами одновременно.

• Высокие личные и профессиональные этические принципы.