Administrative coordinator

Мы ищем проактивного, высокоорганизованного Administrative coordinator, который будет оказывать личную и административную поддержку руководству компании. Эта роль идеальна для человека, который любит динамичную нагрузку, берёт на себя ответственность и может самостоятельно управлять широким спектром задач с минимальным контролем. Сильные организационные навыки, внимание к деталям и способность предвидеть потребности являются необходимыми для успеха в этой роли.

• Оказание всесторонней ежедневной административной поддержки ключевому руководству компании, управление расписаниями, корреспонденцией, документацией и различными организационными задачами для обеспечения их эффективного и своевременного выполнения;
• Обработка и выполнение различных разовых запросов и заданий от руководства компании, обеспечение их своевременного и эффективного завершения;
• Обеспечение комфортной и хорошо функционирующей офисной среды путем выявления и выбора надёжных поставщиков услуг и поддержания высоких стандартов обслуживания;
• Управление полным циклом планирования поездок, от исследования и выбора лучших вариантов до оформления бронирований и координации сложных маршрутов, учитывая требования, предпочтения и логистику конкретных стран;
• Взятие на себя ответственности за локальное планирование и координацию мероприятий, управление всей логистикой и обеспечение успешного проведения и высокого уровня удовлетворённости участников.

• Минимум 1-2 года опыта в аналогичной административной роли или роли личного помощника;
• Сильные организационные навыки с отличным вниманием к деталям;
• Способность работать самостоятельно и брать на себя ответственность за задачи;
• Находчивый, проактивный и ориентированный на решение подход;
• Действительные водительские права и возможность использовать автомобиль для служебных задач при необходимости (обязательно);
• Необходимо проживать в Монреале, иметь хорошее знание местного района, сервисов и ресурсов, а также способность эффективно выполнять локальные задачи и организации.

• Возможность присоединиться к растущей международной компании;
• Сотрудничественная и поддерживающая команда;
• Гибридный формат: удалённо с одним днём в офисе в неделю;
• Оплачиваемый отпуск.