Administrative assistant

Мы ищем проактивного, высокоорганизованного и надёжного Personal Assistant для CEO, который будет оказывать всестороннюю поддержку как в бизнес‑вопросах, так и в личных делах. Эта роль чётко разделена пополам: 50 % — бизнес‑обязанности, 50 % — личная административная поддержка. Идеальный кандидат умеет переключаться между профессиональными и личными задачами, может конфиденциально решать деликатные вопросы, берёт на себя ответственность за задания и гибко реагирует на изменения приоритетов.

Ключевые обязанности Бизнес‑поддержка

• Осуществлять ежедневную административную и операционную поддержку.
• Управлять и выполнять различные разовые бизнес‑запросы и задания от CEO, обеспечивая их точное и своевременное выполнение.
• Координировать деловые поездки, бронирования, встречи и назначения.
• Поддерживать планирование и координацию бизнес‑мероприятий и активностей.
• Помогать в работе офиса и при необходимости координировать внешних поставщиков услуг.

Личная поддержка

• Осуществлять ежедневную личную административную поддержку.
• Выполнять личные поручения, бронирования, резервации и местные организации.
• Координировать личные встречи и мероприятия.
• Исследовать и организовывать местные услуги, покупки, доставки и другие личные запросы.
• Оказывать помощь с транспортом и местными задачами при необходимости.
• Выполнять различные разовые личные задания с гибкостью и дискретностью.

Требования:

• 1–2+ лет опыта работы в качестве Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или аналогичной административной роли.
• Сильные навыки организации и управления временем.
• Отличное внимание к деталям и способность одновременно управлять несколькими приоритетами.
• Способность работать самостоятельно и полностью отвечать за порученные задачи.
• Высокий уровень дискретности и конфиденциальности.
• Гибкость и комфорт при выполнении широкого спектра задач — от бизнес‑координации до личных административных вопросов.
• Сильные коммуникативные и проблемно‑решающие навыки.
• Действующее водительское удостоверение.
• Проживание в Монреале с хорошим знанием города, местных сервисов, бизнесов и ресурсов.
• Профессиональный, проактивный, практический и ориентированный на решение подход.

Что мы предлагаем:

• Подход к управлению людьми и поддерживающая рабочая атмосфера.
• Прямое сотрудничество с CEO и командой уровня C.
• Гибридный / офисный формат работы.
• Оплачиваемый отпуск.
• Динамичная роль с высоким уровнем доверия, автономии и ответственности.
• Возможность тесно работать с высшим руководством и стать ключевым человеком, на которого может рассчитывать CEO.
• Пожалуйста, отправьте своё резюме на английском.