Office Manager / Personal Assistant

Мы ищем инициативного, очень организованного и надёжного Personal Assistant генерального директора (CEO), который будет всесторонне поддерживать его как в рабочих, так и в личных вопросах. В этой роли чётко определено соотношение 50/50 между рабочими обязанностями и личной административной поддержкой. Идеальный кандидат — тот, кому комфортно переключаться между рабочими и личными задачами, кто умеет деликатно обращаться с конфиденциальной информацией, берёт на себя ответственность за поручения и гибко реагирует на смену приоритетов.

Рабочая поддержка

• Оказывать ежедневную административную и операционную поддержку.
• Управлять разовыми рабочими запросами и поручениями от CEO и выполнять их точно и в срок.
• Координировать деловые поездки, бронирования, встречи и приёмы.
• Поддерживать планирование и координацию рабочих мероприятий и событий.
• Помогать в работе офиса и при необходимости координировать внешних поставщиков услуг.

Личная поддержка

• Оказывать повседневную личную административную поддержку.
• Выполнять личные поручения, заниматься бронированиями, резервированием и организацией дел на местном уровне.
• Координировать личные встречи и мероприятия.
• Подбирать и организовывать местные услуги, покупки, доставки и выполнять другие личные запросы.
• При необходимости помогать с транспортом и местными задачами.
• Гибко и деликатно выполнять разовые личные поручения.

• Опыт работы от 1–2+ лет на позиции Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager или на похожей административной позиции.
• Сильные навыки организации и управления временем.
• Отличное внимание к деталям и умение вести несколько приоритетных задач одновременно.
• Умение работать самостоятельно и полностью отвечать за поставленные задачи.
• Высокий уровень деликатности и конфиденциальности.
• Гибкость и комфорт при работе с самыми разными задачами — от деловой координации до личных административных вопросов.
• Сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы.
• Действующие водительские права.
• Проживание в Монреале и хорошее знание города, местных услуг, компаний и ресурсов.
• Профессиональный, инициативный, практичный подход с ориентацией на решения.

• Человекоориентированный подход к управлению и поддерживающая рабочая атмосфера.
• Прямое сотрудничество с CEO и командой C-level.
• Гибридный формат / работа в офисе.
• Оплачиваемый отпуск.
• Динамичная роль с высоким уровнем доверия, самостоятельности и ответственности.
• Возможность тесно работать с высшим руководством и стать ключевым человеком, на которого CEO может положиться.