Administrative Assistant

Мы ищем проактивного, высокоорганизованного Administrative Assistant, который будет оказывать личную и административную поддержку руководству компании. Эта роль идеальна для человека, который любит динамичную нагрузку, берёт на себя ответственность и может самостоятельно управлять широким спектром задач с минимальным контролем. Сильные организационные навыки, внимание к деталям и способность предвидеть потребности являются необходимыми для успеха в этой роли.

• Обеспечивать ежедневную административную, операционную и личную поддержку ключевому руководству компании;
• Обрабатывать и выполнять различные разовые запросы и задания от руководства компании, обеспечивая их своевременное и эффективное завершение;
• Отвечать за обеспечение бесперебойной работы офиса, включая координацию всех поставщиков услуг (уборка и другие);
• Оказывать поддержку при бронировании и координации деловых поездок;
• Планировать, бронировать и координировать локальные мероприятия.

• Минимум 1–2 года опыта работы в аналогичной административной или роли личного помощника;
• Сильные организационные навыки с отличным вниманием к деталям;
• Способность работать самостоятельно и брать на себя ответственность за задачи;
• Находчивый, проактивный и ориентированный на решение проблем менталитет;
• Действительные водительские права и возможность использовать автомобиль для служебных задач по мере необходимости;
• Знание английского и русского языков;
• Необходимо проживать в Монреале, обладать хорошим знанием местного района, сервисов и ресурсов, а также способностью эффективно выполнять локальные задачи и организации.

• Возможность присоединиться к растущей международной компании;
• Коллаборативная и поддерживающая командная среда;
• Гибридный формат: удалённая работа с одним днём в офисе в неделю.