Эта должность создана для управления обучением и логистикой для морского персонала bpMS, а также для линейного управления командой логистики и прикреплённым морским персоналом.
Это включает в себя подбор персонала, обучение и развитие, отношения с сотрудниками, сопредседательство в «Training Working Group», а также соблюдение соответствующих применимых законов.
При этом ожидается, что сотрудник, занимающий эту должность, будет тесно взаимодействовать с командой по работе с экипажами (crewing team), а также выстраивать взаимопонимание и вовлекать морской персонал через визиты на суда и другие форумы для морского персонала.
Должность также отвечает за обеспечение того, чтобы офицеры, предоставляемые bp Maritime Services (Singapore) (bpMSS), направлялись на борт судов с соблюдением всех обязательных требований STCW, включая требования к медицинским осмотрам и курсам обучения.
- Отвечает за все требования по управлению персоналом команды.
- Управляет требованиями к развитию и обучению для флота и отслеживает их эффективность с помощью различных механизмов обратной связи. Предоставляет консультации по всем вопросам обучения, включая применение лучших отраслевых практик, а также политик и процедур компании.
- Управляет и возглавляет логистические мероприятия по работе с экипажами для обеспечения безопасного прибытия и отправления офицеров с назначенных судов в штатных и аварийных условиях, а также направления на учебные курсы и другие согласованные мероприятия.
- Обеспечивает, чтобы сторонний поставщик услуг по организации поездок выполнял требования контракта с bpMS, организуя ежеквартальные обзоры эффективности и отслеживая KPI.
- Поддерживает Occupational Health Advisor (OHA) компании bpMSS в обеспечении того, чтобы сторонний поставщик медицинских услуг в области охраны труда выполнял требования контракта с bpMSS, принимая активное участие в ежеквартальных обзорах эффективности и отслеживании KPI.
- Руководит и лично контролирует требования к обучению для флота, взаимодействуя с TWG / экспертами bpS (SME) / руководителями по работе с экипажами, чтобы обучение было соответствующим, эффективным и поддерживалось на должном уровне стандартов.
- Поддерживает процедуры дисциплинарного взыскания для офицеров, прикреплённых к работе с экипажами, по мере необходимости, в соответствии с Seafarer's Employment Agreement 2 для морского персонала.
- Реализует стратегию обучения и развития (Learning and Development) и все мероприятия линейного управления, связанные с обучением морского персонала и курсантов bpMS.
- Обеспечивает эффективное управление затратами и бюджетом для всех мероприятий, непосредственно связанных с обучением, логистикой и развитием офицеров плавсостава, включая курсантов.
- Является сопредседателем Training Working Group для выявления инициатив по обучению, направленных на устранение критических пробелов в компетенциях в поддержку бизнес-стратегии.
- Работает с регулирующими органами, профильными экспертами, поставщиками обучения и профессиональными сетями для разработки и поддержания надёжного портфеля обучения, обеспечивающего достижение желаемых бизнес-результатов.
- Отвечает за подготовку отчётов по управлению обучением для старшего менеджера по работе с экипажами (senior crewing manager).
- По согласованию со старшим менеджером по работе с экипажами поддерживает предоставление морской экспертизы для BP Shipping и более широкой группы BP Group, включая продвижение программ развития.
- Поддерживает подбор персонала через проведение собеседований с кандидатами на позиции курсантов и офицеров, а также участвует в комиссии по продвижению по службе при необходимости.
- Обеспечивает группу bp компетентным морским персоналом для всех эксплуатируемых судов в соответствии с согласованным операционным бюджетом и, при необходимости, UFA/SLA.
- Визиты на суда на якорной стоянке в Сингапуре с целью взаимодействия с морским персоналом.
- Любые другие задачи и/или обязанности, которые компания считает необходимыми.
Управление персоналом
- Управляет командой администраторов и логистов/помощников администраторов и логистов, включая проведение их аттестаций и планирование их развития.
- Управляет эффективностью работы, развитием и требованиями к обучению старших офицеров и курсантов, а также отслеживает их соответствие требованиям посредством аттестаций, обратной связи и прямого взаимодействия по мере необходимости.
- Управляет, руководит и отслеживает деятельность морского персонала в соответствии с политиками bpMS.
- Обеспечивает эффективное управление затратами по всем мероприятиям, непосредственно связанным с эффективностью работы и развитием офицеров плавсостава.
- Взаимодействует с учебным заведением по вопросам аттестации и посещаемости курсантов.
- Отслеживает журнал учёта обучения курсантов (cadet training record book).
- Тесно сотрудничает со старшим менеджером по работе с экипажами для обеспечения своевременной готовности обученных курсантов к набору на офицерские должности.
- Обеспечивает руководство, контроль и поддержку команды на ежедневной основе.
Соответствие требованиям (Compliance)
- Поддерживает старшего менеджера по работе с экипажами в обеспечении того, чтобы bpMS следовала системе управления качеством, основанной на стандартах OMS.
- Поддерживает старшего менеджера по работе с экипажами в проведении самопроверки предоставления услуг bpMS.
В bp мы предоставляем вам следующие условия и льготы
Корпоративную культуру, в которой мы уважаем наши разнообразные и сплочённые команды, где мы гордимся своими достижениями и где высоко ценятся веселье и стремление отдавать что-то окружающей среде
Возможность присоединиться к нашим социальным сообществам и сетям
Возможности обучения и другие возможности развития, чтобы выстроить свой карьерный путь
Страхование жизни и здоровья, пакет медицинского обслуживания и многие другие льготы!
Требование к поездкам
Для этой должности может потребоваться некоторое количество поездок, это обсуждается индивидуально Помощь с переездом:
Эта должность не предполагает помощь с переездом Тип удалённой работы:
Эта должность предполагает гибридный формат работы (офис/удалённо)