Workday Financial Manager

Thought Machine ищет талантливого Finance Systems Engineering Manager, который будет подчиняться Group Finance Director. Менеджер будет работать на стыке бухгалтерской логики, архитектуры систем и генеративного ИИ (Generative AI). Компания использует Workday Financials и нуждается в специалисте с опытом работы с этой системой, который продолжит улучшать процессы, поддерживать систему и помогать финансовой функции. Мы стремимся избавиться от ручных процессов, и эта роль сыграет ключевую роль в том, чтобы у нас были надёжные данные, автоматизированные процессы и быстрая, содержательная отчётность. Миссия — относиться ко всему финансовому стеку как к машине: проектировать автоматизированные данные и обеспечивать бесшовное масштабирование финансовой инфраструктуры по мере дальнейшего роста Thought Machine.

• System Ownership: выступать основным системным администратором Workday Financials, обеспечивая сквозную оптимизацию платформы, уделяя особое внимание использованию ИИ и содействуя внедрению новых функций и возможностей для улучшения операционной деятельности.
• Ticket & Stakeholder Governance: расставлять приоритеты и управлять входящими запросами на изменения и тикетами поддержки во взаимодействии со смежными командами.
• Reporting & Hierarchy: обеспечивать управленческую и статутную отчётность в соответствии с актуальными стандартами бухгалтерского учёта и структурой, отражающей организацию бизнеса.
• Optimising Business Processes: анализировать все существующие бизнес-процессы и предлагать новые подходы, снижая сложность, автоматизируя ручные рабочие процессы и добиваясь улучшений с помощью изменений под руководством ИИ.
• Enablement & Best Practices: готовить понятные технические playbook, документацию для конечных пользователей, обучающие инициативы, активно участвовать в Workday.
• Community, чтобы использовать лучшие практики и влиять на продуктовые дорожные карты.
• Integrations: обеспечивать соответствие текущих интеграций требованиям и их улучшение.
• Future Projects: новый инструмент для работы с акциями, интеграция с другими банками-партнёрами, обновление групп пользователей безопасности, консолидация поставщиков расчёта заработной платы и новый инструмент FP&A.
• Security & Compliance: строго обеспечивать процессы разделения обязанностей и аудиторские следы в системе, чтобы гарантировать готовность к аудиту, а также соответствие интеграций и продлений требованиям.
• Application Management: контролировать текущее обслуживание, отношения с вендорами и SLA для всех сторонних системных интеграторов.

Обязательно

• Знание Workday Financial и опыт работы с ним, включая модуль расходов WD, интеграции для банков, FX и другие.
• Инженерное мастерство, программирование, понимание процессов и умение их перепроектировать.
• Человек, которому нравится сотрудничать с различными командами внутри Finance и в более широкой организации, включая People Team, Engineering, Security и другие.
• Внедрение, настройка, разработка и поддержка систем.
• Анализ бизнес-процессов и гибкий подход с готовностью конструктивно оспаривать существующие практики.
• Увлечённость созданием отличного пользовательского опыта для конечных пользователей и автоматизацией.
• Интерес к ИИ: понимание того, как писать промпты для LLM, использовать API, и энтузиазм по поводу внедрения ИИ-агентов вместо повторяющихся процессов, выполняемых людьми.
• Самомотивация и комфортная работа в быстром, стремительно меняющемся окружении при конкурирующих дедлайнах.
• Выстраивание прочных отношений с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для достижения желаемых результатов для команды и организации.
• Продвинутый уровень Excel, баз данных и программирования.

Желательно

• Знание бухгалтерского учёта, возможно, частично квалифицированный или квалифицированный финансовый специалист (Part Qualified или Qualified).
• Опыт работы на системной роли в компании малого и среднего бизнеса (SME).
• Предыдущий опыт работы в индустрии программного обеспечения SaaS.

Мы активно нанимаем кандидатов, демонстрирующих технический уровень высшего класса в своей области, и рады людям любого возраста и происхождения, предоставляя каждому равный доступ к профессиональному развитию. Мы призываем вас откликаться, даже если ваш опыт не полностью соответствует описанию вакансии. Мы также поощряем заявки от людей с различными особенностями, включая кандидатов с ADHD, аутизмом, дислексией или диспраксией.